Zarządzenie Nr III/434/2017 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 10 listopada 2017 roku w sprawie: ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju.

Zarządzenie Nr III/434/2017

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 10 listopada 2017 roku

w sprawie: ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze

w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju

Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875), art. 7 pkt 1, pkt 3,
art. 11, art. 12, art. 13, art. 13a, art. 14 i art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)

Zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§ 3. Traci moc zarządzenie Burmistrza Gminy nr I/49/2007
z dnia 7 maja 2007r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr III/434/2017
Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 10 listopada 2007 r.

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIEJSKIM W TRZCIŃSKU-ZDROJU

Rozdział I

Przepisy ogólne

§ 1. Celem Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju, zwanego dalej Regulaminem naboru,
jest ustalenie zasad naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

§ 2. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju jest otwarty i konkurencyjny oraz odbywa się na zasadach określonych
w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
i w niniejszym Regulaminie naboru.

Rozdział II

Etapy naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 3. Wyróżnia się następujące etapy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;

3. Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych;

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne i zostali zakwalifikowani do kolejnego etapu;

5. Ocena merytoryczna kandydatów - test i rozmowa kwalifikacyjna;

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze;

7. Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze;

8. Podpisanie umowy.

§ 4. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz Gminy Trzcińsko-Zdrój.

1. Pracownik ds. kadr zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Burmistrzowi projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy.

2. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 2 zawiera:

a/ dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je,

b/ określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności

i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,

c/ określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,

d/ określenie odpowiedzialności,

e/ inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy,

3. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział III

Powołanie komisji konkursowej

§ 5. 1. Dla dokonania czynności związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze Burmistrz Gminy Trzcińsko-Zdrój powołuje w drodze zarządzenia Komisję Konkursową.

2. Komisja konkursowa działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 6. 1. Komisja Konkursowa składa się, z co najmniej 3 osób, w tym
z Przewodniczącego, który kieruje jej pracami.

2. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję Konkursową wymagana jest obecność, co najmniej 3 osób.

Rozdział IV

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 7. Po zamieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim.

§ 8. Na wymagane dokumenty aplikacyjne składają się:

a/ list motywacyjny,

b/ życiorys - curriculum vitae,

c/ kserokopie świadectw pracy,

d/ kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

e/ kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

f/ referencje,

g/ oryginał kwestionariusza osobowego.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie

mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym

naborze na wolne stanowiska urzędnicze i tylko w formie pisemnej

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą

elektroniczną, z wyjątkiem opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu / zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym- Dz. U. Z 2001 r. Nr 130, poz. 1450/.

§ 9. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju po terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.

Rozdział V

Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych

§ 10. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych Komisja Konkursowa zapoznaje się z dokumentami doręczonymi przez kandydatów i dokonuje ich analizy formalnej polegającej na weryfikacji zawartych w dokumentach danych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 11. W ramach czynności, o których mowa w paragrafie 10, Komisja Konkursowa sprawdza czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu.

§ 12. Oferty niezawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu, podlegają odrzuceniu a kandydaci nie zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru.

§ 13. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostają powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozdział VI

Ogłoszenie listy kandydatów

§ 14. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, i analizie formalnej umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

§ 15. Lista, o której mowa w paragrafie 14, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz miejscowość zamieszkania.

§ 16. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

Rozdział VII

Ocena merytoryczna kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna

§ 17. Na ocenę merytoryczną kandydatów składa się test oraz rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez Komisję Konkursową.

§ 18. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu:

1. nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji,

2. zbadanie wiedzy kandydata niezbędnej do wykonywania pracy,

3. zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

4. uzyskanie informacji o celach zawodowych kandydata,

5. poszerzenie informacji o doświadczeniu zawodowym kandydata.

§ 19. Każdy z kandydatów przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej wypełnia test jednokrotnego wyboru. Za każdą prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje 1 punkt.

§ 20. Każdemu z kandydatów Komisja Konkursowa zadaje pytania i na podstawie udzielonych odpowiedzi każdy z członków Komisji Konkursowej za każdą odpowiedź na pytanie przyznaje punkty w skali od 0 do 10.

§ 21. Po dokonaniu oceny merytorycznej kandydatów Komisja Konkursowa przystępuje do podsumowania naboru i wyłonienia kandydata, który osiągnął najlepszy wynik w trakcie naboru łącznie z wypełnionego testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 22. 1. Za wyłonionego kandydata uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów spośród wszystkich kandydatów.

2. W razie równości punktów rozstrzygający głos należy do Przewodniczącego Komisji Konkursowej.

3. Wyłonionego kandydata Komisja Konkursowa rekomenduje Burmistrzowi Trzcińska-Zdroju do zatrudnienia.

Rozdział X

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

§ 23. 1. Z przeprowadzonego naboru Komisja Konkursowa sporządza protokół.

2. Elementy protokołu określa ustawa.

Rozdział XI

Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 24. 1. Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, informacje o wynikach naboru jest rozpowszechniania poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju i wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju na okres, co najmniej 3 miesięcy.

2. Elementy informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze określa ustawa.

Rozdział XII

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.

§ 25. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w wyniku naboru zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru lub odbierane osobiście przez zainteresowanych