ZARZĄDZENIE NR II/540/2014 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 05.05.2014r. w sprawie: warunków przyznawania najemcy na czas trwania najmu prawa do zwrotuponiesionych kosztów na wynajęty lokal mieszkalny.

ZARZĄDZENIE NR II/540/2014

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 05.05.2014r.

w sprawie: warunków przyznawania najemcy na czas trwania najmu prawa do zwrotu

poniesionych kosztów na wynajęty lokal mieszkalny.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594) oraz stosownie do uchwały Nr XXIV/273/2013 Rady Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie przyjęcia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Trzcińsko-Zdrój na lata 2013-2017, z a r z ą d z a m co następuje:

§.1.1. Określam warunki przyznawania najemcy prawa do zwrotu nakładów poniesionych w czasie trwania najmu na zajmowany lokal mieszkalny, o których mowa w § 1 ust. 1 - 3 wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Trzcińsko-Zdrój na lata 2013 - 2017.

2. Prawo do zwrotu kosztów wykonanych w wynajętym lokalu mieszkalnym przysługuje najemcy tylko w zakresie następujących robót:

a) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej,

b) remont połaci dachowej w przypadku lokalu nie należącego do wspólnoty mieszkaniowej,

c) wymiana naturalnie popękanych lub zagrzybionych tynków ścian i sufitów (bez malowania),

d) wymiana instalacji elektrycznej z aluminiowej na miedzianą w niezbędnym zakresie (bez osprzętu),

e) wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej (bez armatury i baterii),

f) remont posadzki polegającej na wykonaniu:

- izolacji cieplnej, przeciwwilgociowej,

- wylewki betonowej.

3. Koszty innych poniesionych przez najemcę nakładów niż wymienione w ust. 2 na loka nie będą przez wynajmującego zwracana.

4. Wartość wykonanych przez najemcę robót nie może przekraczać kwoty 15.000,oo zł .

5. Wszelkie sprawy dotyczące rozpatrywania wniosków najemców lokali mieszkalnych w zakresie przyznania prawa do zwrotu poniesionych nakładów, o których mowa w ust. 2 prowadzone będą przez Referat budownictwa, nieruchomości, gospodarki komunalnej, wodno-kanalizacyjny i ochrony środowiska Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju..

§ 2..1. Najemca może uzyskać zwrot poniesionych nakładów na wynajęty lokal mieszkalny, o których mowa w § 1 ust. 2, tylko przy zachowaniu procedur przewidzianych w niniejszym zarządzeniu.

2. Przed podpisaniem umowy z Gminą Trzcińsko-Zdrój regulującej zasady i sposób wykonywania robót remontowych najemca winien uprzednio wystąpić do Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z pisemnym wnioskiem o wyrażenie zgody na wykonanie prac remontowych, o których mowa w § 1 ust. 2 zarządzenia.

3.Wniosek winien zawierać:

a) opis robót, o których mowa w § 1 ust. 2 z kosztorysem wstępnym sporządzonym na podstawie średnich cen SEKOCENBUD-u z ostatniego kwartału,

b) jeżeli lokal jest w budynku wspólnoty mieszkaniowej - uchwałę wspólnoty mieszkaniowej o wyrażeniu zgody na wykonanie opisanych we wniosku robót, chyba, że na dane roboty nie jest wymagana w/w zgoda.

c) zgody, pozwolenia, opinie i uzgodnienia wymagane przepisami Prawa budowlanego,

d) kopię umowy najmu,

e) zakres wstępny prac remontowych do wykonania oraz wskazanie wykonawcę robót, który zapewni wykonanie prac zgodnie z wymogami budowlanymi a na wykonane prace udzieli gwarancji na zasadach unormowanych w Kodeksie Cywilnym.

4. Najemcy nie przysługuje prawo do zwrotu innych poniesionych kosztów jak koszty projektu, opinii, ekspertyzy itp.

5. Przewidywane ceny nie mogą przekroczyć średniego poziomu cen materiałów i usług budowlanych SEKOCENBUD-u obowiązujących w kwartale roku złożenia wniosku.

6. Prawo do zwrotu poniesionych nakładów, o których mowa w § 1. sut. 2, na podstawie podpisanej z najemcą umowy, o której mowa w § 2 ust. 8 zarządzenia, przysługuje najemcy lokalu mieszkalnego, jeżeli:

a) posiada prawo najmu lokalu potwierdzonego umową najmu,

b) nie posiada tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego,

c) nie korzystał z umorzeń z tytułu zadłużenia wobec Gminy Trzcińsko-Zdrój,

d) jeżeli nie posiada zadłużenia wobec Gminy Trzcińsko-Zdrój,

e) jeżeli Zarządca budynku potwierdzi na piśmie zasadność wykonania robót,

f) jeżeli budynek, w którym usytuowany jest lokal najemcy nie jest przeznaczony do rozbiórki,

g) jeżeli zajmowany lokal nie jest lokalem socjalnym,

h) jeżeli umowa najmu nie została rozwiązana lub nie jest w okresie jej wypowiedzenia.

7.Po spełnieniu warunków opisanych w ust. 5 i 6 Burmistrz może wyrazić zgodę na wykonanie prac remontowych, o których mowa w zarządzeniu a następnie podpisze z najemcą umowę. Udzielenie najemcy zgody na remont winno nastąpić w treści z najemcą umowy na wykonanie prac remontowych.

8. Wydana przez Burmistrza opinia oraz zgoda nie uprawnia jeszcze najemcy do wykonania prac. Wymienione w zarządzeniu roboty mogą być wykonane tylko po podpisaniu z Gminą umowy, pod rygorem utraty prawa do zwrotu kosztów poniesionych przez najemcę nakładów. Umowa winna być zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

9. Decyzje o wyrażeniu zgody na wykonanie robót budowlanych oraz podjęcie decyzji o przyznaniu prawa do zwrotu kosztów poniesionych nakładów, o których mowa § 1 ust. 2 niniejszego zarządzenie, przysługuje Burmistrzowi Gminy Trzcińsko-Zdrój.

10. Uprawnienia najemcy wynikające z niniejszego zarządzenia przysługują tylko w przypadku gdy ich koszt nie przekroczy ustalone w Planie finansowym środków przeznaczonych na obniżenie czynszów z tytułu poniesionych nakładów na lokal.

§ 3.1. Najemca, który wykonał remont w lokalu zgodnie z podpisaną umową i niniejszym zarządzeniem może ubiegać się o zwrot poniesionych nakładów. W tym celu winien złożyć pisemny wniosek do Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój, za pośrednictwem sekretariatu Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 powinny zostać dołączone następujące dokumenty:

a) pozwolenie na budowę lub zgłoszenie, jeżeli takie dokumenty były wymagane,

b) uzgodnienia z Konserwatorem Zabytków, jeśli taki było wymagane,

c) kosztorys powykonawczy,

d) faktury VAT,

e) kopię umowy najmu remontowanego lokalu mieszkalnego,

f) atesty, pomiary, próby szczelności, branżowe protokóły odbioru instalacji, dopuszczenia serwisowe,

g) protokół ostatecznego odbioru robót ,

h) gwarancje wykonawcy na wykonane roboty,

i) Burmistrz może zażądać przedłożenia innych dokumentów wymaganych Prawem budowlanym.

§ 4.1. Wniosek najemcy, o którym mowa w §3, jest weryfikowany przez pracownika Urzędu Miejskiego w celu określenia:

1. czy zakres wykonanych robót kwalifikuje je do nakładów na prace remontowe wymienione w § 1 ust. 2 zarządzenia,

2. prawidłowość i zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową (jeśli była sporządzona) lub kosztorysem wstępnym.

2. Zweryfikowane dokumenty przekazywane są do Zarządcy budynku oraz księgowości Urzędu Miejskiego w celu aktualizacji czynszu.

§ 5. 1. Jeżeli wniosek najemcy, o którym mowa w § 2 został zweryfikowany i spełnione zostały wszelkie określone w zarządzeniu wymogi, Burmistrz Gminy Trzcińsko-Zdrój wydaje zgodę przyznającą prawo do zwrotu poniesionych nakładów na remont, w określonej kwocie poprzez obniżenie o 50% czynszu najmu ( nie obejmującego opłat niezależnych od wynajmującego) obniżonego o ulgi techniczne i dochodowe do czasu pokrycia pełnej kwoty nominalnej tych nakładów, z zastrzeżeniem § 2 ust. 10 oraz § 5 ust. 2 i 6. Najemca winien pokwitować odbiór zgody na zwrot poniesionych nakładów w podanej w piśmie wysokości, pod rygorem utraty prawa do zwrotu kosztów poniesionych nakładów.

2. Burmistrz gminy Trzcińsko-Zdrój będzie wyrażał zgodę, o której mowa w ust. 1, w miarę posiadanych środków na dany rok kalendarzowy, zgodnie z przyjętym Planem finansowym środków przeznaczonych na obniżenie czynszów z tytułu poniesionych nakładów na lokal wg kolejności składania wniosków.

3. Zasady prowadzenia prac remontowych określa umowa o prace remontowe zawarta pomiędzy wynajmującym a najemcą, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy najmu remontowanego lokalu ( w szczególności w następstwie wykupu lokalu lub jego zmiany), w okresie po dokonaniu odbioru prac remontowych, najemca jak i jego spadkobiercy tracą prawo do dalszego zwrotu poniesionych nakładów na lokal.

5. Do remontów zakończonych lub rozpoczętych przez najemcę - nawet jeśli wcześniej były zakwalifikowane - przepisy zarządzenia nie mają zastosowania.

6. Kwotę środków finansowych przeznaczonych na obniżenie czynszów określa Planem finansowym środków przeznaczonych na obniżenie czynszów z tytułu poniesionych nakładów

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Referatowi budownictwa, nieruchomości, gospodarki komunalnej, wodno-kanalizacyjny i ochrony środowiska Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.