Zarządzenie nr II/172/2011 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku -Zdroju
Zarządzenie nr II/172/2011
Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój
z dnia 14 listopada 2011 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych
w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku -Zdroju
Działając na podstawie art. 4 ust. 3 pkt 3, art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm), art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz zarządzenia Nr 96/2005 z dnia 14 listopada 2005 r. zarządzam co następuje:
§ 1.
Przeprowadzić inwentaryzację okresową składników majątkowych obejmujących ewidencję księgową w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku -Zdroju
§ 2.
Do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych wyznaczam Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:
1) Justyna Ziółkowska - przewodniczący;
2) Sylwia Tyrpa - członek;
3) Krystyna Wiśniewska - członek.
§ 3.
Składniki majątkowe będące przedmiotem inwentaryzacji, metody i terminy inwentaryzacji a także składy osobowe zespołów spisowych określa harmonogram inwentaryzacji – stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia
§ 4.
Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień 31 grudnia 2011 r.
§ 5
Komisję inwentaryzacyjną zobowiązuję do przedłożenia materiałów z przeprowadzenia spisu z natury w terminie do 31 stycznia 2012 r. Skarbnikowi Gminy
§ 6.
Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 17 lutego 2012 r.
§ 7.
Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
§ 8
Nadzór nad prawidłowym przebiegiem spisów z natury składników majątkowych,
w jednostkach określonych w § 1, powierzam Skarbnikowi Gminy.
§9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do
Zarządzenia Nr II/172/2011
z dnia 14 listopada 2011 r.
Harmonogram inwentaryzacji
|
Lp. |
Przedmiot inwentaryzacji |
Obiekt zinwentaryzowania |
Termin przeprowadzenia inwentaryzacji |
Rodzaj, metody i technika przeprowadzania inwentaryzacji, wg stanu na: |
Skład osobowy zespołu spisowego |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
1 |
Materiały i towary – obejmowane odpowiednio ewidencją księgową na kontach 310 i 320 |
a) Materiały pędne (etylina i olej) w Ochotniczych Strażach pożarnych – jak w p-cie 4d) |
30.12.2011 r. |
Spis z natury wg stanu na 30.12.2011 r.
|
Piotr Radecki Alicja Mickiewicz |
||
|
|
|
b) materiały do rozliczenia będące w pieczy sołtysów (wg ewidencji księgowej) |
30.12.2011 r. |
Spis z natury wg stanu na 30.12.2011 r.
|
Piotr Radecki Alicja Mickiewicz |
|
|
|
c) materiały do rozliczenia będące w pieczy innych osób fizycznych (wg ewidencji księgowej) |
30.12.2011 r. |
Spis z natury wg stanu na 30.12.2011 r.
|
Bartłomiej Palczak Sylwia Tyrpa |
|
|||
|
d) ) materiały do rozliczenia będące w Urzędzie Miejskim |
30.12.2011 r. |
Spis z natury wg stanu na 30.12.2011 r. |
Bartłomiej Palczak Sylwia Tyrpa |
|
|||
|
2 |
Środki pieniężne w kasie oraz inne walory znajdujące się w kasie a także druki ścisłego zarachowania |
Kasa Urzędu Miejskiego |
30.12.2011 r. |
Spis z natury wg stanu na 30.12.2011 r.
|
Barbara Lenard Czesława Trautman |
|
|
|
3 |
Środki pieniężne na rachunkach bankowych
|
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Pisemne potwierdzenia sald na 31.12.2011 r. |
Ziółkowska Justyna
|
|
|
|
4 |
Pożyczki i kredyty |
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Pisemne uzgodnienia sald na 31.12.2011 r. |
Z-ca Skarbnika |
|
|
|
5 |
Należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych |
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Protokół z weryfikacji sald na 31.12.2011 r. |
Justyna Ziółkowska Czesława Trautman
|
|
|
|
6 |
Inne należności
|
Dane z ewidencji księgowej |
od 30.11.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Pisemne potwierdzenie sald na 30.11.2011 r. |
Justyna Ziółkowska Czesława Trautman
|
|
|
|
7
|
Udziały w obcych jednostkach, wartości niematerialne i prawne, inne wartości trwałe, rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz rezerwy i dochody przyszłych okresów |
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Protokół z weryfikacji sald na 31.12.2011 r. |
Skarbnik Gminy |
|
|
|
8 |
Fundusze specjalnego przeznaczenia, zobowiązania z tytułu dostaw niefakturowanych |
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Protokół z weryfikacji sald na 31.12.2011 r. |
Skarbnik Gminy |
|
|
|
9 |
Dane podlegające wykazaniu w sprawozdaniach finansowych, wynikające z ewidencji na kontach pozabilansowych |
Dane pozabilansowej ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Protokół z weryfikacji sald na 31.12.2011 r. |
Skarbnik Gminy |
|
|
|
10 |
Inne nie wymienione powyżej składniki aktywów i pasywów |
Dane z ewidencji księgowej |
od 31.12.2011 r. do 13.01.2012 r. |
Protokół z weryfikacji sald na 31.12.2011 r. |
Skarbnik Gminy |
|
|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Grzegorz Misiun Data wytworzenia:
02 gru 2011
Osoba dodająca informacje
Grzegorz Misiun Data publikacji:
02 gru 2011, godz. 11:38
Osoba aktualizująca informacje
Grzegorz Misiun Data aktualizacji:
02 gru 2011, godz. 11:42