ZARZĄDZENIE NR I/89/2019 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 14 czerwca 2019 r. w sprawie: powołania komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.

ZARZĄDZENIE NR I/89/2019

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój
z dnia 14 czerwca 2019 r.

w sprawie: powołania komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej
do brakowania.

Na podstawie: art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
z dnia 14 lipca 1983 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) i § 38 ust. 3 Instrukcji Archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U.
Nr 14, poz. 67), § 9 Rozporządzenia ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia
20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246 ze zm.), zarządzam:

§ 1

1. Powołuję komisję do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
   w składzie stałym:

1. Krzysztofa Piątkowska - Archiwista Zakładowy - przewodniczący komisji

2. Barbara Ignaczak - Zastępca Burmistrza - członek komisji

2. Oprócz stałych członków komisji określonych w ust. 1 powyżej, przy ocenie konkretnej dokumentacji, skład Komisji uzupełniać będą:

1. Kierownik Referatu, z którego przekazywane są dokumenty oraz osoba merytorycznie odpowiedzialna za prowadzenie sprawy związanej z daną dokumentacją

lub

2. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko, jeżeli jest wytwórcą danych dokumentów albo osobą odpowiedzialną za prowadzenie sprawy lub jeżeli dokumenty zostały wytworzone przez osobę czy osoby uprzednio zajmujące dane samodzielne stanowisko pracy.

§ 2

1. Zadaniem komisji jest:

1. ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej do celów praktycznych, wydzielenie dokumentacji nieprzydatnej i sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.

2. sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.

3. przedłożenie wniosku oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu do Archiwum Państwowego w Szczecinie w celu uzyskania zgody na jej zniszczenie.

4. przekazanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.