ZARZĄDZENIE NR I/346/2020 BURMISTRZA GMINY TRZCIŃSKO-ZDRÓJ z dnia 8 października 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy zdalnej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju.

ZARZĄDZENIE NR I/346/2020

BURMISTRZA GMINY TRZCIŃSKO-ZDRÓJ

z dnia 8 października 2020 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy zdalnej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(t.j. Dz.U. 2020 poz. 713) oraz art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) oraz art. 3 ustawy z dnia
2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Mając na uwadze bezpieczeństwo pracowników, w celu przeciwdziałania COVID-19, ustala się nowe zasady świadczenia pracy pracowników Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju.

§ 2. 1. Wprowadza się możliwość wykonywania przez pracowników pracy określonej
w umowie o pracę poza miejscem jej wykonywania - siedzibą Pracodawcy (praca zdalna).

2. Praca zdalna będzie wykonywana na polecenie przełożonego, z uwzględnieniem wniosku pracownika i charakteru jego pracy, określonej w umowie o pracę oraz zapewnienia ciągłości pracy Urzędu Miejskiego.

3. Praca zdalna nie stanowi telepracy, o której mowa w art. 67⁵-67¹⁷ ustawie z dnia
26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1320).

4. Zasady wykonywania pracy zdalnej określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. 1. Zawiesza się od dnia 12 października 2020 r. stosowanie § 15 Regulaminu pracy wprowadzonego zarządzeniem Nr III/506/2018 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia
5 kwietnia 2018 roku w sprawie nadania Regulaminu Pracy Urzędowi Miejskiemu
w Trzcińsku-Zdroju.

2. Pracownicy od dnia 12 października 2020 r. potwierdzają swoją obecność w pracy na indywidualnej liście obecności, z uwzględnieniem dni, w których praca jest zdalnie wykonywana.

3. Lista obecności po zakończeniu miesiąca kalendarzowego podlega zatwierdzeniu przez bezpośredniego przełożonego lub kierownika jednostki.

§ 4. Zarządzenie obowiązuje do dnia odwołania.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia
12 października 2020 r.

Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr I/346 /2020

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 8 października 2020 r.

Zasady wykonywania pracy zdalnej

1. Praca zdalna - praca wykonywana poza miejscem stałego jej wykonywania - siedzibą Pracodawcy, przy pomocy urządzeń elektronicznych oraz za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji.

2. Pracownik - osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju.

3. Pracodawca - Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju.

4. Pracownik wykonuje pracę zdalną na podstawie polecenia Pracodawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 1.

5. Pracownik, który za zgodą Pracodawcy wykonuje pracę zdalnie, przedkłada oświadczenie
o miejscu wykonywania tej pracy i warunkach jej wykonywania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.

6. W celu wykonywania pracy zdalnej pracownik korzysta z dokumentów przekazanych zgodnie z wnioskiem - wzór potwierdzenia otrzymania dokumentów stanowi załącznik nr 3.

7. Zakres zadań wykonywanych w ramach pracy zdalnej wynika z zakresu czynności pracownika.

8. Czas pracy pracownika określa Regulamin pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy.

9. Pracownik zobowiązany jest do potwierdzenia rozpoczęcia i zakończenia pracy poprzez wysłanie informacji e-mailem na adres: rada@trzcinsko-zdroj.pl.

10. Pracownik wykonujący pracę zdalną zobowiązany jest do jej wykonywania we wskazanym miejscu.

11. Zmiana godzin pracy, a także przemieszczanie się poza miejsce jej wykonywania w czasie obowiązku świadczenia pracy bez zgody bezpośredniego przełożonego lub kierownika jednostki udzielonej w formie pośredniej (telefonicznie, sms, e-mailem) będą traktowane, jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.

12. W czasie świadczenia pracy zdalnej pracownik zobowiązany jest do ewidencjonowania czasu pracy na indywidualnej liście obecności.

13. W czasie pracy wykonywanej zdalnie Pracodawca ma prawo, za zgodą pracownika, dokonać kontroli jej wykonywania w miejscu jej wykonywania.

14. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie z realizacji zadań wykonywanych w ramach pracy zdalnej - wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 4.

15. Pracownik, zobowiązany jest do wykorzystania tylko w celach służbowych powierzonych materiałów, urządzeń, oprogramowania itp., wykonuje zadania poprzez powierzony mu pendrive, na którym może tylko zapisywać dokumenty.

16. Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego, wnioski i pytania w tym zakresie należy zgłaszać na adres: informatyk@trzcinsko-zdroj.pl.

17. Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia poufności danych, ich zabezpieczenia, informowania Pracodawcy o wszelkich zagrożeniach z tym związanych.

18. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących uregulowań w zakresie BHP oraz złożenia oświadczenia o ich spełnianiu w miejscu świadczenia pracy zdalnej.

19. Pracownik zgłasza wypadek przy pracy za pośrednictwem e-maila, sms, telefonicznie bezpośredniemu przełożonemu oraz pracownikowi BHP.

20. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone pracownikowi
lub osobie trzeciej w związku z niewłaściwym wykorzystaniem urządzeń elektronicznych
w miejscu świadczenia zdalnej pracy.

21. Pracodawcy przysługuje prawo wezwania pracownika do stawienia się w siedzibie Pracodawcy w czasie wykonywania pracy zdalnej.

22. Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami świadczenia pracy zdalnej.

Załącznik nr 1

WZÓR

Polecenie wykonania pracy zdalnej

Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 w dniach od ……………. do …………… / bezterminowo* ma Pani/ Pan ………………………………..……… wykonywać pracę zdalną w miejscu zamieszkania/inne* ……………………………………… .

…………………………………………………

/imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego

lub osoba działającej z upoważnienia pracodawcy/

/referat, stanowisko/

Załącznik Nr 2

WZÓR

Oświadczenie pracownika o miejscu wykonywania pracy zdalnej i warunkach jej wykonywania

W związku z poleceniem Pracodawcy, uwzględniającym mój wniosek o zdalne świadczenie pracy informuję, że praca zdalna będzie wykonywana:

1. W miesiącu ……………………………… 2020 r. w następujących dniach: ………………………

2. Adres miejsca wykonywania pracy zdalnej ww. terminach: ………………………………..

3. Oświadczam, że wykorzystując do pracy zdalnej sprzęt elektroniczny (laptop/komputer) zostają spełnione minimalne wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. Nr 169, poz. 1650 ze zm.).

4. Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami wykonywania pracy zdalnej i zobowiązuję się do ich stosowania.

………………………………….

Data i podpis Pracownika

……………………………………………

Data i podpis Przełożonego/ Pracodawcy

Załącznik Nr 3

WZÓR

Potwierdzenie otrzymania dokumentów

Nazwa Referatu/samodzielnego stanowiska pracy

………………………………………………………………..

Wnioskuję o otrzymanie do pracy zdalnej akta sprawy …… sztuk dotyczące następującego zakresu spraw

…………………………………………………………………………………………………

………………………………..

Data i podpis pracownika

Zgoda Kierownika Referatu/Pracodawcy ……………………………………………................................

Data i podpis

Potwierdzam odbiór ww. dokumentów

…………………………..

Data i podpis pracownika

Informacje o zwrocie dokumentów:

Data i podpis Pracownika ……………………………………………….

Potwierdzenie zwrotu dokumentów ………………………………………

Data i podpis Kierownika/Pracodawcy

Załącznik Nr 4

WZÓR

Sprawozdanie z realizacji zadań

Imię i nazwisko pracownika: ……………………………………………………………...............

Nazwa Referatu/Samodzielnego stanowiska pracy …………………………………........................

Terminy wykonywania pracy zdalnej w miesiącu ………………….. 2020 r.

…………………………………………………………………………………………………...

Oświadczam, że ww. termiach wykonywałem/am pracę zdalną w zakresie następujących zdań.

1. ………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………………

4. ………………………………………………………………………………………………

……………………………..

Data i podpis Pracownika

Zatwierdzam/nie zatwierdzam* : …………………………………………………………

Data i podpis bezpośredniego przełożonego

* niepotrzebne skreślić