ZARZĄDZENIE Nr I/242/2020BURMISTRZA GMINY TRZCIŃKO ? ZDRÓJ z dnia 6 lutego 2020 r. w sprawie: zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Trzcińsko-Zdrój dla samorządowych instytucji kultury: Trzcińskiego Centrum Kultury i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzcińsku-Zdroju.

ZARZĄDZENIE Nr I/242/2020 BURMISTRZA GMINY TRZCIŃKO - ZDRÓJ z dnia 6 lutego 2020 r.

w sprawie: zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Trzcińsko-Zdrój dla samorządowych instytucji kultury: Trzcińskiego Centrum Kultury i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzcińsku-Zdroju.

Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 506, z późn. zm.), art. 12 i 28 ust. 3 pkt  ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 z późn. zm.), art. 68, art. 69 ust.1 pkt. 2, art.126, art. 247, art.251, art.252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.)zarządzam co następuje:

§ 1. 1. Ustala się zasady przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Trzcińsko-Zdrój dla samorządowych  instytucji kultury: Trzcińskiego Centrum Kultury w Trzcińsku - Zdroju i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzcińsku-Zdroju w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Ustala się wzór rozliczenia dotacji podmiotowej za dany rok stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom instytucji kultury: Trzcińskiego Centrum Kultury w Trzcińsku-Zdroju i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzcińsku - Zdroju, pracownikowi Gminy odpowiadającemu za przyjmowanie wniosków i przekazywanie dotacji oraz Skarbnikowi Gminy Trzcińsko-Zdrój.

§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr II/471/2013 z dnia 2 grudnia 2013 oraz Nr II/504/2014 z dnia 3 lutego 2014 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój w sprawie zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Trzcińsko-Zdrój dla samorządowych instytucji kultury

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr I/242/2020 r.
Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 6 lutego 2020 r.

Zasady przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu z budżetu Gminy Trzcińsko-Zdrój dla samorządowych instytucji kultury: Trzcińskiego Centrum Kultury w Trzcińsku-Zdroju i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzcińsku-Zdroju.

1. Postępowanie o udzielenie dotacji.

1. Samorządowa instytucja kultury prowadzi działalność w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy oraz statut nadany przez Organizatora.

2. Samorządowa instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest złożyć do Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój w terminie do 30 września każdego roku projekt planu finansowego oraz program działalności instytucji kultury na następny rok budżetowy, w oparciu o wytyczne do sporządzenia projektu budżetu Gminy Trzcińsko - Zdrój na dany rok budżetowy.

3. Samorządowa instytucja kultury składa projekt planu finansowego z wyodrębnieniem:

a/ kwoty dotacji o jaką ubiega się Instytucja,

b/ przychodów z prowadzonej działalności,

c/ kosztów działalności(z uzasadnieniem ewentualnego planowanego wzrostu poszczególnych pozycji) na tle przewidywanego wykonania kosztów w roku bieżącym, w tym:

• wynagrodzenia i składki od nich naliczane,

• zakup towarów i usług,

• płatności odsetkowe wynikające z zaciągniętych zobowiązań,

d/ środków na wydatki majątkowe,

e/ środków przekazywanych innym podmiotom,

f/ stanu należności i zobowiązań na początek i koniec roku budżetowego,

g/ stanu środków pieniężnych na początek i koniec roku budżetowego.

4. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustalona zostanie w oparciu o złożony projekt planu finansowego, z uwzględnieniem możliwości finansowych gminy.

5. Wysokość dotacji rocznej dla samorządowej instytucji kultury określa Organizator w uchwale budżetowej na dany rok.

6. Dotacja przeznaczona jest na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych samorządowej instytucji kultury, w tym na utrzymanie i remonty obiektów.

7. Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan finansowy zatwierdzony przez dyrektora jednostki, z zachowaniem wysokości dotacji od Organizatora.

8. Samorządowa instytucja kultury sporządza plan finansowy zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

9. Dyrektor samorządowej instytucji kultury może wprowadzać korekty do planu finansowego, polegające na przeniesieniach środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami przychodów i kosztów, jeżeli zmiany te mieszczą się w ramach przyznanej kwoty dotacji.

10. Korekta planu wynagrodzeń osobowych, zadań i zakupów inwestycyjnych oraz remontów finansowanych z dotacji, może nastąpić na uzasadniony wniosek  dyrektorów samorządowych instytucji kultury, tylko za zgodą Burmistrza.

11. Samorządowa instytucja kultury może ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu Gminy w trakcie roku budżetowego w przypadkach:

a/ powierzenia do realizacji dodatkowego, nieplanowanego zadania,

b/ zaistnienia okoliczności, wymagających zwiększenia planowanej dotacji kwoty nadany rok budżetowy.

12. W przypadkach określonych w pkt. 11a i 11b samorządowa instytucja kultury składa wniosek o zwiększenie dotacji wraz z opisem zadania i z uzasadnieniem jego konieczności i celowości wykonania.

13. Korekty planu finansowego samorządowej instytucji kultury polegające na zmianie wysokości dotacji od Organizatora wymagają wcześniejszej zmiany uchwały budżetowej na dany rok.

14. Samorządowa instytucja kultury może otrzymać z budżetu gminy dotację celową na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji oraz dotację celową na realizacje wskazanych zadań i programów, na podstawie umowy zawartej w trybie art.

250 ustawy o finansach publicznych.

15. Warunkiem udzielenia dotacji celowej jest realizacja zadania, związanego z działalnością instytucji kultury, do realizacji której została ona utworzona.

35. Przekazywanie i rozliczanie dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury.

1. Dotacja podmiotowa przekazywana jest na wniosek dyrektora samorządowej jednostki kultury w kwocie i terminie określonej we wniosku o przekazanie dotacji. Dotacja w danym miesiącu kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty stanowiącej rów-->[Author ID1: at Mon Feb 10 11:01:00 2020 ()]-->[Author ID1: at Mon Feb 10 11:01:00 2020 ()]nowartość 1/12 dotacji rocznej.

2. Na uzasadniony wniosek dyrektora samorządowej instytucji kultury miesięczne kwoty dotacji mogą ulec zwiększeniu (powyżej 1/12 dotacji rocznej), powodując zmniejszenie przekazania kwot w kolejnych miesiącach.

3. Za prawidłowe wykorzystanie i rozliczenie dotacji przekazanych samorządowej instytucji kultury odpowiedzialny jest dyrektor jednostki otrzymujący dotacje.

4. Samorządowe  instytucje kultury korzystając z dotacji podmiotowych zobowiązane są do racjonalnego, celowego i oszczędnego gospodarowania środkami budżetowymi z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

5. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie, lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi do budżetu gminy na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

6. Samorządowa instytucja kultury sporządza rozliczenia rocznej dotacji podmiotowej na podstawie faktycznie poniesionych wydatków i prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

7. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do składania sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do przedstawienia do dnia:

a/ 31 lipca roku budżetowego-informacji o przebiegu wykonania planu finansowego jednostki za pierwsze półrocze, uwzględniając w szczególności stan należności i zobowiązań, w tym wymagalnych.

b/ 28 lutego następującego po roku budżetowym-sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego jednostki, w szczegółowości nie mniejszej niż w planie finansowym.

9. Burmistrz Gminy Trzcińsko - Zdrój ma prawo dokonywać kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji.