Zarządzenie Nr I/238/2020 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 29 stycznia 2020 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa.

Zarządzenie Nr I/ 238 /2020

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 29 stycznia 2020 roku

  

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 506 z poźn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt. 2) i 13 ust.1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 688 z późn. zm.), oraz Uchwały Nr XIV/89/2019 Rady Miejskiej w Trzcińsku-Zdroju z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Trzcińsko-Zdrój z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020” zarządzam co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2020 roku w zakresie:

1. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

2. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

3. turystyki i krajoznawstwa

§ 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Ogłoszenie zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych Gminy Trzcińsko-Zdrój, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju i na stronie internetowej: www.trzcinsko-zdroj.pl

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Trzcińsko-Zdrój.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

 

 

 Załącznik do Zarządzenia Nr I/238 /2020

    Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

    z dnia 29 stycznia 2020 r. 

 

Burmistrz Gminy Trzcińsko-Zdrój 

OGŁASZA 

 

OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPIERANIE

 

REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2020 W ZAKRESIE:

1). kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

a) inicjatywy i twórcze działania stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno kulturalnych i innych podmiotów w dziedzinach: sztuk plastycznych, muzyki, literatury, teatru, filmu, tańca, nauk humanistycznych,

b) organizacja znaczących dla Gminy wydarzeń kulturalnych, w szczególności koncertów, występów artystycznych, spektakli, konkursów, wystaw, konferencji, prelekcji, w tym również akcji o charakterze charytatywnym,

c) działania na rzecz kultywowania lokalnej tradycji

2). wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

a) organizacja znaczących dla Gminy imprez sportowych i rekreacyjnych, w tym również dla osób niepełnosprawnych;

b)realizacja zadań sportu masowego i sportu dla wszystkich, w tym również organizacja obozów szkoleniowych, w celu kształcenia kadr młodzieżowych organizatorów sportu oraz sędziów młodzieżowych;

c)wspieranie działań klubów sportowych zmierzających do rozwoju sportu na terenie Gminy.

3). zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa:

a) wspieranie na terenie Gminy krzewienia turystyki krajoznawstwa oraz działalności na rzecz upowszechniania aktywnych form wypoczynku dzieci, młodzieży i dorosłych, szczególnie w postaci organizacji rajdów pieszych (w tym: NORDIC WALKING) i rowerowych oraz imprez na orientację, a także organizacji turniejów i konkursów o tej tematyce;

b) działania na rzecz tworzenia i wytyczania szlaków turystyki pieszej i rowerowej oraz rozwoju bazy turystycznej na terenie Gminy, a także promocji wypoczynku aktywnego.

A. Rodzaj i forma realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych

I.  Zadanie w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

     1. Wysokość środków publicznych uwzględnionych w budżecie Gminy Trzcińsko-Zdrój i zaplanowanych na realizację niniejszego zadania w roku 2020 - 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych).

II. Zadanie w zakresie Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

      1. Wysokość środków publicznych uwzględnionych w budżecie Gminy Trzcińsko-Zdrój i zaplanowanych na realizację niniejszego zadania w roku 2020 - 70.000,00 zł (siedemdziesiąt tysięcy złotych).

III. Zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa

1. Wysokość środków publicznych uwzględnionych w budżecie Gminy Trzcińsko-Zdrój i zaplanowanych na realizację niniejszego zadania w roku 2020 - 10.000,00 zł (dziesięć tysiące złotych).

B. WARUNKI KONKURSU

I. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania publicznego oraz udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie [zwaną dalej: ustawą].

2. O przyznanie dotacji w ramach otwartego konkursu mogą ubiegać się:

a). organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy

b). podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

5. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz.

6. Od oceny Komisji i decyzji Burmistrza nie przewiduje się możliwości odwołania.

7. Dotacja zostanie przekazana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Trzcińsko-Zdrój reprezentowaną przez Burmistrza a organizacją (podmiotem), której oferta została wybrana w drodze konkursu przez Komisję Konkursową i uzyskała akceptację Burmistrza.

8. Szczegółowe przeznaczenie dotacji zostanie określone w umowie.

II. Termin i warunki realizacji zadań

1. Zadanie musi być wykonane w roku 2020, przy czym początek realizacji zadania i wydatkowania przyznanych środków finansowych pochodzących z dotacji może nastąpić nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2020 r.

2.Warunki realizacji zadania:

a). Zadanie publiczne musi być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

b).Odbiorcami zadania powinni być mieszkańcy Gminy Trzcińsko-Zdrój.

c). Organizacja (podmiot) zobowiązana jest do udzielania wszelkich informacji dotyczących przebiegu realizacji zadania, dla którego została przyznana dotacja.

d). Po zakończeniu umowy organizacja (podmiot) zobowiązana jest złożyć sprawozdanie z wykonania zadania.

III. Termin składania ofert :

1. Oferty objęte niniejszym konkursem na poszczególne zadania należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 lutego 2020 r. do godz. 15.00

2. Do oferty należy dołączyć:

1). aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (albo wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),

2) aktualny dokument określający cel i zadnia organizacji (podmiotu),

3) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, z tym zastrzeżeniem jednak, że do pozostałych ofert załączyć oferent powinien oświadczenie, w którym wskaże do której oferty załączono wymagane dokumenty.

2. Załączniki przedkładane w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez osoby uprawnione.

3. Podmioty uprawnione składają pisemne oferty realizacji zadania zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057) oraz zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

4. Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów) oraz składania oświadczeń woli.

5. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju lub nadsyłać pocztą na adres Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju, ul. Rynek 15, opatrzonych napisem:

Konkurs ofert na realizację zadań publicznych wraz z nazwą zadania z zakresu: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego lub wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu lub z zakresu turystyki i krajoznawstwa.

6. Oferty złożone po terminie oraz zawierające błędy formalne nie uzupełnione w terminie pięciu dni roboczych od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Procedurę otwarcia oceny i wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza, na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów, w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert. Konkurs rozstrzyga ostatecznie Burmistrz w oparciu o opinię Komisji konkursowej.

2.Oferty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej.

a) kryteria formalne:

- oferta realizacji zadania publicznego została złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym;

- oferent /Oferenci jest/są organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa wart. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

- oferta realizacji zadania publicznego przygotowana została na odpowiednim formularzu, zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057);

- druk formularza ofertowego nie został przez oferenta zmodyfikowany (nie zostały usunięte punkty, nie zostały dodane nowe postanowienia);

- w przypadku składania oferty wspólnej w formularzu zostały uzupełnione dane każdego z Oferentów;

- w oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza ofertowego dokonane zostały skreślenia umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji Oferenta/ Oferentów;

- oferta i oświadczenie oferenta podpisane zostały przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta (zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru)

b) merytoryczne:

1).Ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.

2).Ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

3).Ocenę proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie publiczne.

4).Ocenę planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (przy wsparciu zadania)

5).Ocenę wkładu rzeczowego, osobowego w tym wolontariuszy i pracy społecznej członków

6).Ocenę rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowały zadanie)

Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych  z nimi kosztami.

 W roku ogłoszenia konkursu ofert nie przyznano żadnych dotacji.

Poniżej tabela przedstawiająca wysokość przyznanych dotacji w 2018 i 2019 roku.

 

ZADANIA	Wysokość środków przyznanych w roku 2019 w zł.
1). kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego	2 000,00
2). wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu	74.760,00
3). zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa	0
Razem	76. 760,00

ZADANIA	Wysokość środków przyznanych w roku 2018 w zł.
1). kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego	5 000,00
2). wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu	128.000,00
3). zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa	2 000,00
Razem	135. 000,00