Wybór oferty: organizacja wyjazdu integracyjno-turystycznego do miejscowości Karpacz ze zwiedzaniem okolic.

Trzcińsko Zdrój, dnia 16 sierpnia 2012 r.

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego

1. Zamawiający:  Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Rynek 12, 74-510 Trzcińsko Zdrój.

2. Przedmiot zamówienia: organizacja wyjazdu integracyjno-turystycznego
    w miejscowości Karpacz ze zwiedzaniem okolic, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu i zapytaniu ofertowym.

3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcińsku Zdroju. Termin składania ofert upłynął dnia 14 sierpnia 2012r. o godz. 11⁰⁰. Ze względu na trudności związane z działaniem internetu termin przedłużony został do dnia 16 sierpnia 2012r. do godz. 9⁰⁰ .

Ponadto zapytanie ofertowe wysłano do dwóch potencjalnych oferentów:

1. Biura Turystycznego „MARIA- TOUR” POLEN Stargard Szczeciński
   ul. Wł. Łokietka 3 a,

2. Biuro Podróży AS 70-460 Szczecin, ul. Piłsudskiego 13.

Na zapytanie ofertowe i ogłoszenie odpowiedziało 15 oferentów tj.:

• Biura Turystycznego „MARIA- TOUR” POLEN,

• Biuro Usług Turystycznych Ava- Tour,

• Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE,

• Genet Research Sp. z o.o.,

• Biuro Turystyczne „ VOYAGER”,

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Logos-Event”,

• Biuro Turystyczno- Usługowe „ FREGATA”,

• NOWA- FRANCE BIURO HANDLOWE MARIAN NOWAK ZPCHR,

• Autokarowe Usługi Turystyczno-Osobowe Robert Caban

• MARGO TRAVEL,

• Instytucja Szkoleniowa „La Soleil” Monika Ciszewska,

• Biuro Turystyczne „ARNIKA”

• UpHOTEL s.c.,

• Biuro Turystyczne „MAGELLAN”,

• Biuro Usługowo-Turystyczne „ATLANTIC”,

W związku z dużymi rozbieżnościami programowymi i cenowymi przedłożono dla wszystkich oferentów szczegółowy program dotyczący wyjazdu, który został wysłany drogą elektroniczną oraz pocztą po wcześniejszej informacji telefonicznej w dniu 09 sierpnia 2012r. Na poprawioną ofertę nie odpowiedziało Biuro Turystyczne „MARIA- TOUR” POLEN przesyłając informację o rezygnacji.

4. Ocena nadesłanych ofert:

W ofertach ceny za pobyt z pełnym wyżywieniem i usługą autokarową oraz kosztami związanymi ze wstępem do zwiedzanych obiektów zawartych w programie przedstawiały się następująco:

• Autokarowe Usługi Turyst.- Osobowe Robert Caban 12 350,00zł,

• Biuro Turystyczno- Usługowe „ FREGATA” 12 425,00zł,

• Biuro Usług Turystycznych Ava- Tour 14 726,00zł,

• Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE 15 016,80zł,

• MARGO TRAVEL 15 244,00zł,

• Genet Research Sp. z o.o. 15 580,00zł,

• Biuro Turystyczne „ VOYAGER” 15 680,00zł,

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Logos-Event” 16 500,00zł,

• Biuro Usługowo-Turystyczne „ATLANTIC” 18 100,00zł,

• UpHOTEL s.c. 18 174,00zł,

• Biuro Turystyczne „MAGELLAN” 18 999,00zł,

• NOWA- FRANCE Biuro Handlowe Marian Nowak ZPCHR 19 180,00zł,

• Instytucja Szkoleniowa „La Soleil” Monika Ciszewska 19 950,00zł,

• Biuro Turystyczne „ARNIKA” 22 537,00zł

5. Wybór oferty i uzasadnienie:

Oferta Autokarowe Usługi Turyst.- Osobowe Robert Caban okazała się najtańszą i najkorzystniejszą. Oferta ta spełnia nasze oczekiwania określone w ogłoszeniu oraz mieści się w planie finansowym Zamawiającego.

W związku z powyższym ofertę Autokarowe Usługi Turyst.- Osobowe Robert Caban zatwierdzono do realizacji.