Referat Finansowo- Księgowy

Kierownikiem Referatu Finansowo-Księgowego jest Skarbnik Gminy.

1. Do zadań Referatu Finansowo-Księgowego należy prowadzenie spraw związanych z realizacją budżetu Gminy, w tym:

1. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy;
2. dekretowanie i księgowanie wydatków i dochodów budżetowych oraz funduszy gminnych;
3. sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu;
4. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
5. finansowym;
6. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
7. prowadzenie według klasyfikacji budżetowej syntetyki i analityki dochodów i wydatków budżetowych;
8. przyjmowanie sprawozdań budżetowych i finansowych podległych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji oraz sprawozdań dotyczących dochodów własnych;
9. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu;
10. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie oraz innych zadań zleconych Gminie na podstawie ustaw;
11. przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej, Głównemu Urzędowi Statystycznemu oraz dysponentom części budżetu państwa sprawozdań z wykonania budżetu;
12. przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej zarządzeń Burmistrza objętych zakresem nadzoru izby.

2. Referat Finansowo-Księgowy zajmuje się również sprawami związanymi z księgowością i finansami Urzędu i Gminy, w tym:

1. prowadzenie rachunkowości Urzędu;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5. dekretacja dochodów, wydatków, sum depozytów, przychodów, rozchodów organu i jednostek budżetowych, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
6. aktualizacja zasad (polityki) rachunkowości Urzędu;
7. sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych organu oraz terminowe ich przekazywanie do instytucji nadzorujących;
8. dokonywanie okresowych (miesięcznych) analiz realizacji wydatków, dochodów, zobowiązań i należności w granicach kwot określonych w planie finansowym;
9. wystawianie dowodów (faktur, not księgowych);
10. prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży w celu podatku VAT, ustalanie prewspółczynnika, sporządzanie deklaracji podatku VAT, współpraca z Urzędem Skarbowym w tym zakresie;
11.  gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem, niedozwolonymi zmianami;
12. opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, sprawozdań z wykonania budżetu;
13. prowadzenie wszelkich urządzeń księgowych;
14. prowadzenie ewidencji (ksiąg) środków trwałych i wyposażenia;
15. prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych w budowie;
16. rozliczenie i uzgodnienie inwentaryzacji;
17. ewidencja zaangażowania wydatków;
18. gospodarka drukami ścisłego zarachowania, ich ewidencja i rozliczenie;
19. sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów;
20. rozliczanie udzielonych Gminie kredytów i pożyczek;
21. prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, depozytów i środków wydzielonych;
22. sporządzanie i przekazywanie rozliczeń środków na Izby Rolnicze;
23. rozliczanie środków Funduszu Sołeckiego.
24. prowadzeniem ewidencji księgowej dotyczącej otrzymanych dotacji celowych i środków z funduszy pomocowych;
25. ewidencja i rozliczanie opłat z tytułu dzierżawy nieruchomości, wieczystego użytkowania oraz spłaty nabytej nieruchomości;
26. prowadzenie dokumentacji w zakresie obsługi i rozliczania transakcji opłacanych instrumentami płatniczymi (Terminal POS).

3. Referat Finansowo-Księgowy współpracuje z pozostałymi referatami w zakresie finansowego przygotowania wniosków o dofinansowanie z funduszy pomocowych.

4. Do zadań Referatu Finansowo-Księgowego należy również prowadzenie spraw podatkowych, w tym:

1. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza związanych z ustaleniem i poborem podatków i opłat lokalnych;
2. prowadzenie postępowań podatkowych, w zakresie:
3. podatku od nieruchomości,
4. podatku od środków transportowych,
5. podatku rolnego,
6. podatku leśnego,
7. ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych;
8. przygotowanie decyzji wymiarowych oraz ich ewidencja;
9. czynności związane z egzekucją należności podatkowych poprzez wystawianie upomnień, wezwań do zapłaty i tytułów wykonawczych;
10. udzielanie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w indywidualnych sprawach podatników, płatników lub inkasentów, w stosunku do których nie wszczęto postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej;
11. wydawanie zaświadczeń dotyczących zobowiązań podatkowych;
12. dokonywanie czynności sprawdzających poprawność złożonych deklaracji, informacji i oświadczeń;
13. przeprowadzenie kontroli podatkowej u podatników, płatników;
14. rozliczanie inkasentów z pobranych opłat lokalnych;
15. przygotowanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i o zaległych należnościach przedsiębiorców na rzecz sektora finansów publicznych;
16. sporządzanie wykazów osób fizycznych i prawnych, którym udzielono pomocy publicznej, osób fizycznych i prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków i opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty;
17. prowadzenie windykacji przypisanych  należności;
18. sporządzanie sprawozdań z tytułu dochodowych;
19. przygotowywanie decyzji wymiarowych;
20. prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów;
21. prowadzenie ewidencji analitycznej dotyczącej podatków, czynszów dzierżawnych, spłat nabytej nieruchomości i opłat lokalnych;
22. prowadzenie dokumentacji w zakresie obsługi i rozliczania transakcji opłacanych instrumentami płatniczymi (Terminal POS).

5. Referat Finansowo-Księgowy wykonuje obowiązki płatnika podatków i innych należności publiczno-prawnych w zakresie wynagrodzeń i innych należności, w szczególności:

1. naliczanie i sporządzanie listy wypłat diet radnych i sołtysów;
2. sporządzanie listy wypłat ryczałtów samochodowych dla pracowników;
3. wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzenia i zatrudnienia;
4. załatwianie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę -  współpraca w tym zakresie z ZUS i firmami ubezpieczeniowymi;
5. prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych wszystkich pracowników PIT-11 - współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym;
6. załatwianie innych spraw z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych pracowników, zleconych przez Skarbnika Gminy;
7. sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń;
8. stała analiza wynagrodzeń w klasyfikacji budżetowej i kontrolowanie wysokości planu do faktycznych wypłat wynagrodzeń;
9. naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
10. terminowe dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na konta ROR;
11. terminowe przekazywanie na rachunek ZFŚS kwoty należnego odpisu;
12. sporządzanie deklaracji oraz informacji zgodnie z zasadami i przepisami prawa w zakresie PFRON.