Zarządzenie Nr II/111/2024 Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój z dnia 31 grudnia 2024 r. w sprawie powierzenia obowiązków określonych w Procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku - Zdroju, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr II/108/2024 Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój z dni 24 grudnia 2024 r.

Na podstawie art. 30 ust. 1, 31 i 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 928) zarządzam, co następuje:

§ 1. Upoważniam Panią Anetę Dziedzic, Sekretarza Gminy Trzcińsko-Zdrój:

1. do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przyjmowania zgłoszeń/zgłoszeń zewnętrznych, które wpłynęły do administratora od zgłaszającego / sygnalisty, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych, kontaktu ze zgłaszającym/sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i – w razie potrzeby – zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu; przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych, a także do przetwarzania danych w Rejestrze zgłoszeń zewnętrznych;
2. do wydawania w moim imieniu zaświadczeń, o których mowa w art. 38 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 928).

§ 2. Wskazane w § 1 czynności będą realizowane z wykorzystaniem udostępnionego sprzętu i narzędzi. Upoważnienie obejmuje zbieranie danych, wgląd do danych, kopiowanie, przesyłanie, stosowanie pseudonimizacji, niszczenie po ustaniu przydatności.

§ 3. Zobowiązuję Panią do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, do których będzie miała Pani dostęp w związku z przedmiotowym upoważnieniem - także po ustaniu stosunku pracy.

§ 4. Zobowiązuję Panią do obowiązku zachowania bezstronności na każdym etapie realizacji zadań wynikających z zakresu przedmiotowego upoważnienia.

§ 5. Informuję Panią o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 56 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, który głosi: „kto wbrew przepisom ustawy ujawnia tożsamość sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku”.

§ 6. Upoważnienie, o którym mowa w § 1, udzielam na czas nieokreślony. Wygasa ono z chwilą cofnięcia upoważnienia, oraz rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.