ZARZĄDZENIE Nr I/420/2021 Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój z dnia 23 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia zastępstw pracowniczych w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku - Zdroju

ZARZĄDZENIE  Nr I/420/2021

Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój

z dnia 23 lutego 2021 r.

 w sprawie ustalenia zastępstw pracowniczych w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju

 Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju nadanego zarządzeniem nr I/367/2020 Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój z dnia 14 grudnia 2020 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju oraz właściwej obsługi interesantów ustala się zastępstwa pracownicze w przypadkach nieobecności pracownika jak w załączniku, stanowiącym integralną część niniejszego zarządzenia.

§ 2. Pracownik wnioskujący o urlop winien:

1. zakończyć sprawy, których termin załatwienia upływa w czasie trwania urlopu, przekazać mającemu zastępować go pracownikowi informacje na temat bieżących lub spodziewanych spraw do załatwienia, udostępnić niezbędną dokumentację, ustalić sposób komunikowania się z osobą, która go zastępuje,

2. uzyskać na wniosku urlopowym podpis mającego zastępować go pracownika, potwierdzając dopełnienie czynności opisanych w pkt 1 oraz gotowości do podjęcia jego zadań,

3. uzyskać zgodę bezpośredniego przełożonego.

§ 3. W przypadku nieplanowanej nieobecności pracownika, bezpośredni przełożony niezwłocznie podejmuje działania w celu wykonania zadań nieobecnego pracownika w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Urzędu i załatwiania spraw interesantów oraz powiadamia o tym fakcie pracownika przewidzianego na zastępstwo zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. W przypadku niemożności podjęcia zastępstwa przez wyznaczonego pracownika, bezpośredni przełożony organizuje inne zastępstwo lub pełni je osobiście.

§ 4. Zobowiązuje się wszystkich pracowników do zapoznania się z uregulowaniami zawartymi w zarządzeniu i stosowaniu ich w pracy oraz do zapoznania się z zakresami zadań w ramach ustalonych zastępstw określonych w załączniku.

§ 5.  Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.