Zarządzenie Nr 487/2021 Burmistrza Gminy Trzcińsko - Zdrój z dnia 12.07.2021 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania papieru firmowego w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku - Zdroju
Zarządzenie nr 487/2021
Burmistrza Gminy Trzcińsko-Zdrój
z dnia 12.07.2021 r.
w sprawie wprowadzenia do stosowania papieru firmowego w Urzędzie Miejskim w Trzcińsku-Zdroju
Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U z 2020 poz. 713 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Wprowadzam do stosowania przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju papier firmowy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
2. Wprowadzenie obowiązku stosowania papieru firmowego ma na celu zapewnienie jednolitej i spójnej formy dokumentów urzędowych.
§ 2. Papier firmowy stosowany jest do wszelkiej korespondencji wychodzącej z Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju, z wyjątkiem: decyzji, postanowień, zezwoleń, zaświadczeń wydawanych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz pism i formularzy sporządzanych według wymogów wynikających z odrębnych wzorów, przepisów lub umów.
§ 3.1. Pismo urzędowe na papierze firmowym należy tworzyć według następujących zasad:
1) format dokumentu - A4 (210 x 297 mm) w układzie pionowym,
2) marginesy - prawy: 25 mm, lewy: 25 mm, górny i dolny: o rozmiarach, które zapobiegną zasłanianiu nagłówka i stopki przez treść dokumentu,
3) dane adresata - czcionka Times New Roman lub Calibri, rozmiar 12 pkt, w przypadku osób fizycznych należy zachować kolejność: imię, nazwisko, adres,
4) czcionka tekstu - Times New Roman lub Calibri, rozmiar 12 pkt,
5) tekst wyjustowany, odstępy między wierszami (interlinia) - od 1,0 pkt do 1,5 pkt wiersza, akapity - 1,5 cm.
2. Należy stosować zwroty grzecznościowe, zarówno na początku pisma („Szanowna Pani”, „Szanowny Panie”, „Szanowni Państwo”) jak i na końcu pisma („Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”).
3. Dopuszcza się stosowanie papieru firmowego w wersji czarno-białej.
§ 5. Edytowalne wersje papieru firmowego zostaną rozesłane pracownikom Urzędu Miejskiego w Trzcińsku-Zdroju za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Trzcińsko-Zdrój.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
23 07 2021 11 51 42 zarzadzenie nr i-487-2021 (PDF, 461.29Kb) | 2021-07-23 11:51:42 | 44 | |
23 07 2021 11 51 42 zarzadzenie nr i-487-2021-zal 1 (DOC, 735.50Kb) | 2021-07-23 11:51:42 | 18 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Aneta Dziedzic Data wytworzenia:
23 lip 2021
Osoba dodająca informacje
Krzysztofa Piątkowska Data publikacji:
23 lip 2021, godz. 11:51
Osoba aktualizująca informacje
Krzysztofa Piątkowska Data aktualizacji:
23 lip 2021, godz. 11:51