Stanowisko Inspektora Ochrony Danych, Informatyka

Do zakresu zadań na stanowisku Inspektora Ochrony Danych, Informatyka należy: 

W ZAKRESIE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

zgodnie z art. art. 39 ust. 1 oraz 38 ust. 4 ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych) – dalej RODO należy: 
1)    informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy ww., rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; 
2)    monitorowanie przestrzegania ww. rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty; 
3)    udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35; 
4)    współpraca z organem nadzorczym; 
5)    pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach; 
6)    pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy ww. rozporządzenia; 
7)    prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności;
8)    zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych. 

W ZAKRESIE INFORMATYKA 

1)    Realizacja zadań wynikających z ustawy o informatyzacji podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz rozporządzeń wykonawczych; 
2)    zarządzanie systemem informatycznym Urzędu;
3)    nadzór i zabezpieczenie funkcjonowania elektronicznych rejestrów publicznych oraz systemów teleinformatycznych w Urzędzie; 
4)    sporządzanie projektów rocznych planów środków finansowych i rzeczowych, niezbędnych do realizacji zadań z zakresu informatyzacji Urzędu;
5)    określanie założeń i kierunków informatyzacji Urzędu; 
6)    pomoc pracownikom Urzędu w przypadkach problemów z obsługą komputerów; 
7)    szkolenie pracowników z zakresu obsługi programów komputerowych stosowanych w Urzędzie; 
8)    przygotowywanie i nadzór nad wprowadzaniem nowych programów komputerowych; 
9)    zapewnienie łączności elektronicznej Urzędu;
10)    wdrażanie informatyki do prac Urzędu; 
11)    zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej; 
12)    zabezpieczanie przestrzegania prawa autorskiego przy stosowaniu programów komputerowych; 
13)    analiza zasobów sprzętu komputerowego i oprogramowania, formułowanie wniosków w zakresie ich wymiany lub uzupełnienia; 
14)    nadzór i administrowanie siecią komputerową Urzędu; 
15)    przydzielanie uprawnień użytkownikom oraz nadzór nad procesem zarzadzania uprawnieniami, poprzez stworzenie właściwej procedury;
16)    zmiana haseł dostępu; 
17)    zabezpieczanie komputerów przed wirusami;
18)    realizacja zadań związanych z utrzymaniem systemu informatycznego w Urzędzie;
19)    archiwizowanie i zabezpieczanie baz danych; 
20)    konfigurowanie stanowisk w sieci komputerowej;
21)    proste naprawy sieci wraz z wymianą i naprawą sprzętu komputerowego;
22)    reinstalacja stanowisk komputerowych; 
23)    zabezpieczanie komputerów przed ściąganiem z Internetu niepożądanych programów; 
24)    nadzorowanie i obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów; 
25)    obsługa elektronicznej skrzynki podawczej;
26)    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań; 
27)    nadzór nad kserokopiarkami, zlecanie napraw, zlecanie przeglądów serwisowych;
28)    obsługa strony internetowej www.trzcinsko-zdroj.pl oraz mediów społecznościowych; 
29)    redakcja i obsługa podmiotowej strony internetowej www.bip.trzcinsko-zdroj.pl;
30)    przygotowanie prezentacji oraz nagrywanie komisji oraz sesji Rady Miejskiej; 
31)    wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów, referendów i konsultacji społecznych.