Stanowisko ds. organizacyjnych, kultury, spraw społecznych oraz promocji i rozwoju lokalnego Gminy

Do zakresu zadań na stanowisku ds. organizacyjnych, kultury, spraw społecznych oraz promocji i rozwoju lokalnego Gminy należy: 

W ZAKRESIE ORGANIZACJI 

1)    Sporządzanie protokołów z zebrań zwoływanych przez Burmistrza, sporządzanie i opracowanie materiałów dokumentacyjnych, wniosków, wystąpień, opinii; 
2)    prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych;
3)    organizacja zjazdów, narad i konferencji;
4)    praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych i wniosków o płatność dotyczących dofinansowania zadań inwestycyjnych, realizowanych w Gminie  z programów pomocowych UE;
5)    przygotowywanie zaproszeń, listów gratulacyjnych, dyplomów;
6)    załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją Urzędu z wyłączeniem materiałów biurowych. 

W ZAKRESIE KULTURY 

1) Prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury; 
2) wspieranie działalności instytucji kultury. 

W ZAKRESIE POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH 

1)    Utrzymywanie kontaktów z instytucjami wdrażającymi, pośredniczącymi i zarządzającymi 
     funduszami pomocowymi; 
2)    prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem i pozyskiwaniem środków pomocowych z funduszy krajowych i funduszy UE; 
3)    planowanie finansowania i nadzór merytoryczny nad realizacją zadań współfinansowanych ze środków pomocowych funduszy krajowych i UE;
4)    prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniami zagranicznymi; 
5)    obsługa korespondencji zagranicznej i współpraca z tłumaczami. 

W ZAKRESIE SPORTU, REKREACJI I TURYSTYKI 

1)    Inicjowanie rozwoju turystyczno-rekreacyjnego na terenie Gminy Trzcińsko-Zdrój;
2)    realizacja zadań z zakresu turystyki i informacji turystycznej;
3)    współpraca międzynarodowa w sprawie sportu i rekreacji;
4)    sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości w miejscach przeznaczonych do kąpieli oraz ich prawidłowym oznakowaniem; 
5)    koordynowanie zadań związanych z analizą zagrożeń dla bezpieczeństwa osób wykorzystujących obszar wodny do pływania, kąpania się, uprawiania sportu lub rekreacji, we współpracy z Policją i podmiotami uprawnionymi do wykonywania ratownictwa wodnego;
6)    sprawowanie nadzoru merytorycznego nad placami zabaw na terenie Gminy Trzcińsko-Zdrój. 

W ZAKRESIE PROMOCJI I ROZWOJU LOKALNEGO

 
1)    Opracowanie założeń strategii promocji Gminy oraz wdrażanie inicjatyw w zakresie promocji Gminy w ramach strategii rozwoju Gminy Trzcińsko-Zdrój;  
2)    opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu, w tym: 

a)    opracowywanie materiałów promocyjnych, promujących walory kulturowe, historyczne i turystyczne Gminy, 
b)    przygotowywanie projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń,
c)    współpraca w zakresie: tworzenia projektów graficznych, budowanie świadomości marki i kreowania pozytywnego wizerunku Gminy,
d)    współpraca z drukarniami, agencjami reklamowymi i wykonawcami materiałów promocyjnych;

3)    bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy, aktualizacja strony internetowej;
4)    współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy, w tym: współpraca z mediami, przygotowywanie materiałów prasowych do publikacji przy tworzeniu programów oraz filmów promocyjnych, utrzymywanie kontaktów z mediami w sprawach promocji imprez organizowanych przez Gminę Trzcińsko-Zdrój; 
5)    prowadzenie dokumentacji członkostwa Gminy w stowarzyszeniach, związkach międzygminnych oraz z zakresu współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw;
6)    opracowywanie i koordynacja działań w sferze promocji Gminy we współpracy z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi; 
7)    udział w imprezach promujących Gminę Trzcińsko-Zdrój, w tym współpraca przy organizacji imprez mających na celu promocję Gminy oraz uczestnictwo w wydarzeniach lokalnej społeczności; 
8)    kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu; 
9)    prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt; 
10)    przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego; 
11)    koordynacja i wdrażanie inicjatyw oraz działań wpływających na rozwój gospodarczy gminy.

W ZAKRESIE UBEZPIECZEŃ 

Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminnego. 

W ZAKRESIE OCHRONY ZDROWIA 

1)    Współdziałanie z instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę zdrowia na terenie Gminy; 
2)    rozpoznanie potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Gminy;
3)    inicjowanie działań i realizacja zadań związanych z profilaktyką zdrowotną mieszkańców Gminy;
4)    opracowanie i realizacja na terenie Gminy programów polityki zdrowotnej;
5)    inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych, zmierzających do zaznajomienia mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami;
6)    wdrożenie i koordynowanie systemu pomocy osobom z zaburzeniami psychicznymi, w tym podejmowanie działań na rzecz ochrony zdrowia psychicznego, stworzenie i realizacja Gminnego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego.

W ZAKRESIE KULTURY FIZYCZNEJ 

1)    Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielania im pomocy w realizacji zadań;
2)    przeprowadzanie i rozliczanie pod względem merytorycznym konkursu ofert organizacji pożytku publicznego;
3)    przeprowadzanie postępowania w sprawie przyznawania stypendiów sportowych.