Sekretarz

Sekretarz odpowiada za sprawne funkcjonowanie Urzędu, a w szczególności:

1. kieruje bieżącą pracą Urzędu;
2. zapewnia warunki umożliwiające wykonywanie zadań należących do Urzędu;
3. opracowuje projekty zmian Regulaminu organizacyjnego;
4. nadzoruje tworzenie zakresów czynności na stanowiskach pracy;
5. nadzoruje organizację pracy Urzędu i pracowników;
6. nadzoruje sprawy związane z doskonaleniem kadry;
7. wykonuje czynności wynikające z prawa pracy w stosunku do podległych pracowników, z wyjątkiem zadań należących do kompetencji Burmistrza;
8. wnioskuje w sprawie wynagrodzeń, awansów, nagród i kar, uzgadnia urlopy i je akceptuje;
9. nadzoruje przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza;
10. koordynuje i nadzoruje realizację uchwał Rady Miejskiej;
11. uczestniczy w pracach i obradach Rady Miejskiej;
12. koordynuje funkcjonowanie referatów;
13. zapewnia dyscyplinę pracy w Urzędzie oraz przestrzeganie przez pracowników obowiązków pracowniczych;
14. wykonuje w imieniu Burmistrza zadania w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw;
15. organizuje działania kontrolne w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy;
16. prowadzi Kontrolę Zarządczą w Urzędzie Miejskim;
17. nadzoruje okresową ocenę pracowników.

Sekretarz wykonuje obowiązki ustalone dla niego przez Burmistrza, a w szczególności:

1. wykonuje czynności kierownika Urzędu podczas nieobecności Burmistrza, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do wyłącznej jego akceptacji i decyzji;
2. zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym;
3. stwierdza własnoręczność podpisu i zgodność z oryginałem;
4. koordynuje i nadzoruje realizację zadań związanych ze współpracą zagraniczną Gminy;
5. koordynuje i nadzoruje zadania dotyczące promocji Gminy;
6. wnioskuje lub opiniuje wnioski o nadanie nagród lub odznaczeń osobom wyróżniającym się w tworzeniu upowszechnianiu i ochronie kultury;
7. nadzoruje i koordynuje zadania dotyczące: współpracy ze stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, jednostkami pomocniczymi Gminy, Ochotniczymi Strażami Pożarnymi oraz nadzoruje zadania dotyczące turystyki;
8. prowadzi i nadzoruje sprawy związane z funkcjonowaniem placówek oświatowych na terenie Gminy;
9. nadzoruje organizację transportu zbiorowego;
10. nadzoruje instytucje kultury na terenie Gminy;
11. nadzoruje realizację zadań jednostek kultury fizycznej;
12. przygotowuje i nadzoruje realizację uzgodnionych kierunków i programów współpracy Gminy;
13. organizuje współdziałanie z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy.