Referat Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego
Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego należy:
W ZAKRESIE INWESTYCJI
1) Opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych;
2) opracowywanie propozycji zadań inwestycyjnych w powiązaniu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;
3) opracowanie projektów zadań do budżetu gminy w zakresie inwestycji;
4) przygotowanie inwestycji do realizacji pod względem formalno-prawnym;
5) nadzór i koordynowanie realizacji zadań inwestycyjnych, w tym planowanie wydatków na te cele;
6) przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót inwestycyjnych;
7) rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej;
8) zlecanie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy;
9) nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne;
10) egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów;
11) występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie inwestycji;
12) przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych;
13) współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi inwestycje na terenie gminy;
14) sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji;
15) sporządzanie zestawień decyzji oraz należnych opłat za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych poszczególnych zarządców dróg;
16) prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie inwestycji;
17) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań.
W ZAKRESIE REMONTÓW
1) Opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów remontów;
2) opracowanie projektów zadań do budżetu Gminy w zakresie remontów;
3) przygotowanie remontów do realizacji pod względem formalno-prawnym;
4) nadzór i koordynowanie realizacji zadań remontowych, w tym planowanie wydatków na te cele;
5) przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót remontowych;
6) rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej;
7) zlecenie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy;
8) nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne;
9) egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów;
10) występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie remontów;
11) przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych;
12) współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi remonty na terenie Gminy;
13) sporządzanie sprawozdań z zakresu remontów;
14) prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie remontów;
15) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań.
W ZAKRESIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ
1) Działania wspierające administrację, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalowym oraz gminnymi budynkami i nieruchomościami budynkowymi, w tym m.in.: przygotowanie i prowadzenie dokumentacji umów najmu lokalu mieszkalnego oraz skierowaniem wniosku o eksmisję;
2) nadzór nad bieżącym informowaniem lub wydawaniem zaleceń najemcom w sprawach eksploatacji budynków m.in. sprawy wynikłe z protokołów przeglądów budowlanych kominiarskich, gazowych, elektrycznych;
3) prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji dot. umorzeń zaległego czynszu za lokale stanowiące własność Gminy;
4) koordynacja zadań dotyczących napraw i bieżących remontów zasobu mieszkaniowego gminy w przypadkach stwarzających zagrożenia awarią lub katastrofą budowlaną;
5) informowanie mieszkańców o zmianach warunków najmu w tym m.in.: opłat za czynsz lub media;
6) sprawy przyznawania lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych;
7) koordynacja zarządu nieruchomościami wspólnymi;
8) egzekucja w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej;
9) koordynowanie działań w zakresie przygotowania zmian stawek czynszów i opłat za gminne lokale i nieruchomości budynkowe;
10) ewidencja wpłat dłużników;
11) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem informacji dotyczącej mienia Gminy.
W ZAKRESIE GEODEZJI, GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
1) Nabywanie mienia komunalnego z mocy prawa na podstawie przepisów odpowiednich ustaw:
a) w drodze przekazania przez administrację rządową,
b) na podstawie umów cywilno-prawnych,
c) na podstawie orzeczeń sądów powszechnych;
2) sprzedaż i oddawanie w użytkowanie, dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy w trybie przetargowym i bezprzetargowym, w tym:
a) zlecanie podziałów geodezyjnych,
b) zlecanie wykonania operatów szacunkowych wartości nieruchomości,
c) ogłaszanie informacji o przeznaczeniu nieruchomości do zbycia;
3) organizowanie przetargów oraz terminów i warunków zawierania umów sprzedaży;
4) sprzedaż lokali mieszkalnych i niemieszkalnych, w tym zlecanie operatów szacunkowych, przygotowanie warunków umów i przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy notarialnej;
5) prowadzenie całości spraw związanych z wykonaniem prawa pierwokupu nieruchomości;
6) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości, w tym:
a) wszczynanie postępowania rozgraniczeniowego,
b) dokonywanie oceny prawidłowości wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic,
c) przygotowywanie projektów decyzji w zakresie rozgraniczenia, w przypadku nie zawarcia ugody,
d) umarzanie postępowania w przypadku zawarcia ugody lub sporu i przekazania sprawy do rozstrzygnięcia przez sąd;
7) oddawanie w najem, dzierżawę bądź użyczenie osobom prawnym i fizycznym nieruchomości komunalnych, w tym przygotowanie przetargów wydzierżawiania nieruchomości;
8) regulowanie stanów prawnych nieruchomości, w tym:
a) przygotowanie dokumentacji do uzyskania decyzji komunalizacyjnej,
b) zakładanie Ksiąg Wieczystych dla nieruchomości Gminy;
9) przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w odniesieniu do nieruchomości stanowiących własność Gminy;
10) oddawanie nieruchomości w trwały zarząd;
11) aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości oraz trwałego zarządu;
12) ustalanie opłat adiacenckich z tytułu scalania i podziału nieruchomości oraz wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej;
13) wydawanie decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości i opiniowanie projektów podziałów nieruchomości;
14) sporządzanie i rejestracja umów użytkowania, dzierżawy, najmu i użyczenia;
15) prowadzenie spraw uwłaszczeniowych jednostek państwowych, organizacji spółdzielczych i społecznych oraz spółdzielni mieszkaniowych;
16) prowadzenie ewidencji aktów notarialnych oraz zawiadomień do akt właścicieli;
17) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów;
18) prowadzenie spraw zmiany nazwy ulic i numeracji porządkowej nieruchomości;
19) oznaczanie numerami porządkowymi nieruchomości w związku z ich zabudową;
20) inwentaryzacja mienia komunalnego i sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego oraz gminnego planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości;
21) gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy;
22) analiza, przygotowanie i obsługa podsystemów informatycznych w zakresie ewidencji gruntów stanowiących własność Gminy;
23) współpraca ze stanowiskiem ds. zagospodarowania przestrzennego w zakresie przeznaczenia terenów na cele budownictwa mieszkaniowego i towarzyszącego, na cele usługowe i przemysłowe oraz w zakresie projektowania zmian i wykorzystania planu zagospodarowania przestrzennego;
24) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem informacji dotyczącej mienia Gminy;
25) prowadzenie spraw związanych z melioracją urządzeń szczegółowych;
26) realizacja zadań związanych z konserwacją rowów melioracyjnych, będących własnością Gminy, bądź użytkowanych przez Gminę;
27) współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych;
28) współpraca z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych i Starostwem Powiatowym w zakresie prowadzonych spraw.
W ZAKRESIE DROGOWNICTWA
1) Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, ścieżek rowerowych, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z gospodarką drogową, w tym:
a) ocena stanu sieci drogowej;
b) planowanie zadań w zakresie remontów wraz z przygotowaniem dokumentacji i zgłoszeniem realizacji robót;
c) bieżąca kontrola wykonywanych robót remontowych;
d) rozpatrywanie wniosków, skarg i interwencji w zakresie utrzymania dróg gminnych,
2) prowadzenie ewidencji dróg, ścieżek rowerowych, obiektów mostowych;
3) utrzymanie w należytym stanie technicznym przystanków autobusowych na terenie Gminy;
4) koordynacja działań w zakresie budowy i utrzymania przystanków i zatok autobusowych;
5) prowadzenie akcji zimowej;
6) współpraca z zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych w zakresie zarządzania tymi drogami;
7) sporządzanie zestawień decyzji oraz należnych opłat za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych poszczególnych zarządców dróg;
8) opracowywanie opinii w sprawie przebiegu dróg;
9) zaliczanie dróg do określonej kategorii;
10) wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, tj.:
a) na umieszczanie urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogową,
b) na zajmowanie pasa drogowego,
c) na urządzanie zjazdów z dróg publicznych;
11) przeprowadzanie kontroli naruszania pasów drogowych dróg gminnych i egzekwowanie przywrócenia ich do stanu pierwotnego;
12) sporządzanie opinii w sprawach imprez na drogach gminnych;
13) uzgadnianie oraz opiniowanie tras przejazdów nienormatywnych;
14) prowadzenie rocznych przeglądów dróg i ulic na terenie miasta i gminy oraz bieżące uzupełnianie oznakowania pionowego i poziomego;
15) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i wniosków o płatność inwestycji drogowych o dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w Gminie z programów pomocowych UE oraz ze środków krajowych;
16) kontrola stanu utrzymania hydrantów ppoż. na terenie Gminy;
17) eksploatacja oraz modernizacja oświetlenia ulicznego;
18) organizacja zakupu energii do punktów oświetlenia drogowego i obiektów należących do Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
19) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością administratora dróg gminnych;
20) nadzór nad utrzymaniem i budową ścieżek rowerowych;
21) sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków.
W ZAKRESIE HANDLU I INICJATYW GOSPODARCZYCH
1) Inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w tym zakresie;
2) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby punktów ustalonych przez Radę Miejską;
3) opracowanie projektów programów gospodarczych Gminy oraz nadzór i koordynacja w zakresie realizacji przyjętych przez organy Gminy programów gospodarczych;
4) wspieranie inicjatyw w zakresie rozwoju placówek produkcyjnych i usługowych w tym rzemieślniczych w branżach szczególnie mieszkańcom potrzebnych;
5) przyjmowanie, przesyłanie wniosków o CEIDG.
W ZAKRESIE OCHRONY ZABYTKÓW
1) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zabytków, w tym nadzór i realizacja Gminnego Programu Ochrony Zabytków oraz aktualizacja gminnej ewidencji zabytków;
2) prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawa w zakresie ochrony zabytków;
3) pozyskiwanie funduszy zewnętrznych oraz nadzór nad realizacją wniosków w zakresie ochrony zabytków;
4) nadzór i merytoryczne rozliczanie zawartych przez Gminę umów, z zakresu wykonywanych obowiązków, w tym kontrola terminowości wykonywanych umów oraz egzekwowanie jakości wykonywanych usług;
5) opracowanie projektów zadań do budżetu gminy, w zakresie zapewnienia środków na realizację powierzonych zadań;
6) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków;
7) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań;
8) sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków.
W ZAKRESIE POZYSKIWANIA ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH
1) Monitoring dostępności środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na realizacje projektów, zamierzeń inwestycyjnych Gminy;
2) bieżące informowanie przełożonych lub współpracowników o możliwościach pozyskania środków finansowych na realizację zadań;
3) bieżąca współpraca dotycząca powiadamiania, udzielania niezbędnych informacji na temat dostępnych środków pozabudżetowych: unijnych, krajowych, lokalnych oraz informowanie o organizowanych konkursach inne stanowiska urzędnicze oraz jednostki organizacyjne i pomocnicze, działające na terenie Gminy;
4) monitoring oraz pośredniczenie w kontaktach i współdziałanie z podmiotami zarządzającymi środkami pozabudżetowymi;
5) przedstawianie propozycji finansowych dotyczących zamierzeń w sprawach promocji Gminy i spraw społecznych, z uwzględnieniem sponsoringu pozabudżetowego;
6) współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami, fundacjami, klubami oraz innymi jednostkami i instytucjami w zakresie promocji Gminy, rozwoju przedsiębiorczości, kultury, sportu, rekreacji i wypoczynku;
7) praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych i wniosków o płatność zadań realizowanych w Gminie z programów pomocowych UE.
W ZAKRESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem przetargów publicznych zgodnie z przepisami ustawy – prawo zamówień publicznych w tym:
a) wybór trybu postępowania stosownie do zakresu zamówienia,
b) przygotowywanie ogłoszeń o postępowaniach, zaproszeń do udziału w postępowaniu, zaproszeń do składania ofert,
c) współpraca z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
d) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z obowiązującymi załącznikami, udzielanie wyjaśnień, modyfikacja treści oraz przedłużenie terminu składania ofert,
e) przygotowanie projektów umów oraz poddanie je opinii radcy prawnego,
f) zwrot wadium;
2) prowadzenie całości dokumentacji związanej z przeprowadzoną procedurą przetargową w tym:
a) udział w pracach Komisji przetargowych zapewnienie sprawnej obsługi Komisji, nadzór nad pracami komisji przetargowej,
b) przygotowanie projektów zarządzeń Burmistrza Gminy w sprawie powołania komisji przetargowej i regulaminu pracy komisji,
c) prowadzenie dokumentacji komisji przetargowej,
d) sporządzenie informacji o wynikach postępowania i powiadamianie o tym uczestników postępowania,
e) przygotowanie ogłoszeń o wyborze oferty,
f) prowadzenie procedury odwoławczej,
g) przygotowanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień dodatkowych oraz uzupełniających;
3) sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
5) umieszczanie ogłoszeń o przetargach i ich wynikach na stronach BIP Gminy;
6) przygotowanie i sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych;
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
8) udostępnianie informacji publicznej w zakresie udzielonych zamówień publicznych;
9) archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanych w Urzędzie;
10) oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia i środków trwałych w budowie.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Mariusz Piątkowski Data wytworzenia:
21 sty 2021
Osoba dodająca informacje
Mariusz Piątkowski Data publikacji:
21 sty 2021, godz. 13:18
Osoba aktualizująca informacje
Mariusz Piątkowski Data aktualizacji:
21 sty 2021, godz. 13:18