Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego
w Trzcińsku-Zdroju

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

BOI

Tagi

Referat Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego

Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego należy: 


W ZAKRESIE INWESTYCJI 


1)    Opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych;
2)    opracowywanie propozycji zadań inwestycyjnych w powiązaniu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; 
3)    opracowanie projektów zadań do budżetu gminy w zakresie inwestycji; 
4)    przygotowanie inwestycji do realizacji pod względem formalno-prawnym;
5)    nadzór i koordynowanie realizacji zadań inwestycyjnych, w tym planowanie wydatków na te cele; 
6)    przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót inwestycyjnych; 
7)    rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej;
8)    zlecanie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy;
9)    nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne; 
10)    egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów;
11)    występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie inwestycji;
12)    przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych; 
13)    współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi inwestycje na terenie gminy; 
14)    sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji; 
15)    sporządzanie zestawień decyzji oraz należnych opłat za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych poszczególnych zarządców dróg; 
16)    prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie inwestycji; 
17)    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań. 


W ZAKRESIE REMONTÓW 


1)    Opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów remontów; 
2)    opracowanie projektów zadań do budżetu Gminy w zakresie remontów;
3)    przygotowanie remontów do realizacji pod względem formalno-prawnym;
4)    nadzór i koordynowanie realizacji zadań remontowych, w tym planowanie wydatków na te cele;
5)    przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót remontowych; 
6)    rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej;
7)    zlecenie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy;
8)    nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne;
9)    egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów;
10)    występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie remontów;
11)    przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych;
12)    współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi remonty na terenie Gminy;
13)    sporządzanie sprawozdań z zakresu remontów;
14)    prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie remontów;
15)    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań. 


W ZAKRESIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ 


1)    Działania wspierające administrację, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalowym oraz gminnymi budynkami i nieruchomościami budynkowymi, w tym m.in.: przygotowanie i prowadzenie dokumentacji umów najmu lokalu mieszkalnego oraz skierowaniem wniosku o eksmisję; 
2)    nadzór nad bieżącym informowaniem lub wydawaniem zaleceń najemcom w sprawach eksploatacji budynków m.in. sprawy wynikłe z protokołów przeglądów budowlanych kominiarskich, gazowych, elektrycznych; 
3)    prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji dot. umorzeń zaległego czynszu za lokale stanowiące własność Gminy; 
4)    koordynacja zadań dotyczących napraw i bieżących remontów zasobu mieszkaniowego gminy w przypadkach stwarzających zagrożenia awarią lub katastrofą budowlaną; 
5)    informowanie mieszkańców o zmianach warunków najmu w tym m.in.: opłat za czynsz lub media; 
6)    sprawy przyznawania lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych; 
7)    koordynacja zarządu nieruchomościami wspólnymi;
8)    egzekucja w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej; 
9)    koordynowanie działań w zakresie przygotowania zmian stawek czynszów i opłat za gminne lokale i nieruchomości budynkowe; 
10)    ewidencja wpłat dłużników;
11)    prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem informacji dotyczącej mienia Gminy.

 

W ZAKRESIE GEODEZJI, GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI 


1)    Nabywanie mienia komunalnego z mocy prawa na podstawie przepisów odpowiednich ustaw: 


a)    w drodze przekazania przez administrację rządową,
b)    na podstawie umów cywilno-prawnych,
c)    na podstawie orzeczeń sądów powszechnych; 


2)    sprzedaż i oddawanie w użytkowanie, dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy w trybie przetargowym i bezprzetargowym, w tym: 


a)    zlecanie podziałów geodezyjnych, 
b)    zlecanie wykonania operatów szacunkowych wartości nieruchomości, 
c)    ogłaszanie informacji o przeznaczeniu nieruchomości do zbycia; 


3)    organizowanie przetargów oraz terminów i warunków zawierania umów sprzedaży;
4)    sprzedaż lokali mieszkalnych i niemieszkalnych, w tym zlecanie operatów szacunkowych, przygotowanie warunków umów i przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy notarialnej;
5)    prowadzenie całości spraw związanych z wykonaniem prawa pierwokupu nieruchomości; 
6)    prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości, w tym: 


a)    wszczynanie postępowania rozgraniczeniowego, 
b)    dokonywanie oceny prawidłowości wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic,
c)    przygotowywanie projektów decyzji w zakresie rozgraniczenia, w przypadku nie zawarcia ugody,
d)    umarzanie postępowania w przypadku zawarcia ugody lub sporu i przekazania sprawy do rozstrzygnięcia przez sąd;


7)    oddawanie w najem, dzierżawę bądź użyczenie osobom prawnym i fizycznym nieruchomości komunalnych, w tym przygotowanie przetargów wydzierżawiania nieruchomości;
8)    regulowanie stanów prawnych nieruchomości, w tym: 


a)    przygotowanie dokumentacji do uzyskania decyzji komunalizacyjnej,
b)    zakładanie Ksiąg Wieczystych dla nieruchomości Gminy;


9)    przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w odniesieniu do nieruchomości stanowiących własność Gminy;
10)    oddawanie nieruchomości w trwały zarząd; 
11)    aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości oraz trwałego zarządu; 
12)    ustalanie opłat adiacenckich z tytułu scalania i podziału nieruchomości oraz wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej; 
13)    wydawanie decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości i opiniowanie projektów podziałów nieruchomości;
14)    sporządzanie i rejestracja umów użytkowania, dzierżawy, najmu i użyczenia;
15)    prowadzenie spraw uwłaszczeniowych jednostek państwowych, organizacji spółdzielczych i społecznych oraz spółdzielni mieszkaniowych;
16)    prowadzenie ewidencji aktów notarialnych oraz zawiadomień do akt właścicieli;
17)    prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów; 
18)    prowadzenie spraw zmiany nazwy ulic i numeracji porządkowej nieruchomości; 
19)    oznaczanie numerami porządkowymi nieruchomości w związku z ich zabudową; 
20)    inwentaryzacja mienia komunalnego i sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego oraz gminnego planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości; 
21)    gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy; 
22)    analiza, przygotowanie i obsługa podsystemów informatycznych w zakresie ewidencji gruntów stanowiących własność Gminy;
23)    współpraca ze stanowiskiem ds. zagospodarowania przestrzennego w zakresie przeznaczenia terenów na cele budownictwa mieszkaniowego i towarzyszącego, na cele usługowe i przemysłowe oraz w zakresie projektowania zmian i wykorzystania planu zagospodarowania przestrzennego;
24)    prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem informacji dotyczącej mienia Gminy;
25)    prowadzenie spraw związanych z melioracją urządzeń szczegółowych;
26)    realizacja zadań związanych z konserwacją rowów melioracyjnych, będących własnością Gminy, bądź użytkowanych przez Gminę;
27)    współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych;
28)    współpraca z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych i Starostwem Powiatowym w zakresie prowadzonych spraw.


W ZAKRESIE DROGOWNICTWA 


1)    Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, ścieżek rowerowych, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z gospodarką drogową, w tym: 


a)    ocena stanu sieci drogowej; 
b)    planowanie zadań w zakresie remontów wraz z przygotowaniem dokumentacji i zgłoszeniem realizacji robót; 
c)    bieżąca kontrola wykonywanych robót remontowych; 
d)    rozpatrywanie wniosków, skarg i interwencji w zakresie utrzymania dróg gminnych, 


2)    prowadzenie ewidencji dróg, ścieżek rowerowych, obiektów mostowych;
3)    utrzymanie w należytym stanie technicznym przystanków autobusowych na terenie Gminy; 
4)    koordynacja działań w zakresie budowy i utrzymania przystanków i zatok autobusowych;
5)    prowadzenie akcji zimowej;
6)    współpraca z zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych w zakresie zarządzania tymi drogami;
7)    sporządzanie zestawień decyzji oraz należnych opłat za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych poszczególnych zarządców dróg;
8)    opracowywanie opinii w sprawie przebiegu dróg;
9)    zaliczanie dróg do określonej kategorii;
10)    wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, tj.: 


a)    na umieszczanie urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogową, 
b)    na zajmowanie pasa drogowego,
c)    na urządzanie zjazdów z dróg publicznych; 


11)    przeprowadzanie kontroli naruszania pasów drogowych dróg gminnych i egzekwowanie przywrócenia ich do stanu pierwotnego; 
12)    sporządzanie opinii w sprawach imprez na drogach gminnych;
13)    uzgadnianie oraz opiniowanie tras przejazdów nienormatywnych; 
14)    prowadzenie rocznych przeglądów dróg i ulic na terenie miasta i gminy oraz bieżące uzupełnianie oznakowania pionowego i poziomego;
15)    przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i wniosków o płatność inwestycji drogowych o dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w Gminie z programów pomocowych UE oraz ze środków krajowych; 
16)    kontrola stanu utrzymania hydrantów ppoż. na terenie Gminy; 
17)    eksploatacja oraz modernizacja oświetlenia ulicznego;
18)    organizacja zakupu energii do punktów oświetlenia drogowego i obiektów należących do Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
19)    sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością administratora dróg gminnych; 
20)    nadzór nad utrzymaniem i budową ścieżek rowerowych;
21)    sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków.


W ZAKRESIE HANDLU I INICJATYW GOSPODARCZYCH 


1)    Inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w tym zakresie; 
2)    wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby punktów ustalonych przez Radę Miejską;
3)    opracowanie projektów programów gospodarczych Gminy oraz nadzór i koordynacja w zakresie realizacji przyjętych przez organy Gminy programów gospodarczych; 
4)    wspieranie inicjatyw w zakresie rozwoju placówek produkcyjnych i usługowych w tym rzemieślniczych w branżach szczególnie mieszkańcom potrzebnych;
5)    przyjmowanie, przesyłanie wniosków o CEIDG. 

W ZAKRESIE OCHRONY ZABYTKÓW

1)    Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zabytków, w tym nadzór i realizacja Gminnego Programu Ochrony Zabytków oraz aktualizacja gminnej ewidencji zabytków;
2)    prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawa w zakresie ochrony zabytków;
3)    pozyskiwanie funduszy zewnętrznych oraz nadzór nad realizacją wniosków w zakresie ochrony zabytków;
4)    nadzór i merytoryczne rozliczanie zawartych przez Gminę umów, z zakresu wykonywanych obowiązków, w tym kontrola terminowości wykonywanych umów oraz egzekwowanie jakości wykonywanych usług;
5)    opracowanie projektów zadań do budżetu gminy, w zakresie zapewnienia środków na realizację powierzonych zadań;
6)    wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków;
7)    przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań;
8)    sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków.

W ZAKRESIE POZYSKIWANIA ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH

1)    Monitoring dostępności środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na realizacje projektów, zamierzeń inwestycyjnych Gminy;
2)    bieżące informowanie przełożonych lub współpracowników o możliwościach pozyskania środków finansowych na realizację zadań;
3)    bieżąca współpraca dotycząca powiadamiania, udzielania niezbędnych informacji na temat dostępnych środków pozabudżetowych: unijnych, krajowych, lokalnych oraz informowanie o organizowanych konkursach inne stanowiska urzędnicze oraz jednostki organizacyjne i pomocnicze, działające na terenie Gminy;
4)    monitoring oraz pośredniczenie w kontaktach i współdziałanie z podmiotami zarządzającymi środkami pozabudżetowymi;
5)    przedstawianie propozycji finansowych dotyczących zamierzeń w sprawach promocji Gminy i spraw społecznych, z uwzględnieniem sponsoringu pozabudżetowego;
6)    współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami, fundacjami, klubami oraz innymi jednostkami i instytucjami w zakresie promocji Gminy, rozwoju przedsiębiorczości, kultury, sportu, rekreacji i wypoczynku;
7)    praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych i wniosków o płatność zadań realizowanych w Gminie z programów pomocowych UE.

W ZAKRESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 

1)    Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem przetargów publicznych zgodnie z przepisami ustawy – prawo zamówień publicznych w tym: 


a)    wybór trybu postępowania stosownie do zakresu zamówienia,
b)    przygotowywanie ogłoszeń o postępowaniach, zaproszeń do udziału w postępowaniu, zaproszeń do składania ofert,
c)    współpraca z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
d)    opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z obowiązującymi załącznikami, udzielanie wyjaśnień, modyfikacja treści oraz przedłużenie terminu składania ofert, 
e)    przygotowanie projektów umów oraz poddanie je opinii radcy prawnego,
f)    zwrot wadium;


2) prowadzenie całości dokumentacji związanej z przeprowadzoną procedurą przetargową w tym: 


a)    udział w pracach Komisji przetargowych zapewnienie sprawnej obsługi Komisji, nadzór nad pracami komisji przetargowej,
b)    przygotowanie projektów zarządzeń Burmistrza Gminy w sprawie powołania komisji przetargowej i regulaminu pracy komisji,
c)    prowadzenie dokumentacji komisji przetargowej, 
d)    sporządzenie informacji o wynikach postępowania i powiadamianie o tym uczestników postępowania,
e)    przygotowanie ogłoszeń o wyborze oferty,
f)     prowadzenie procedury odwoławczej,
g)     przygotowanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień dodatkowych oraz uzupełniających; 


3) sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
5) umieszczanie ogłoszeń o przetargach i ich wynikach na stronach BIP Gminy;
6) przygotowanie i sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych; 
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
8) udostępnianie informacji publicznej w zakresie udzielonych zamówień publicznych; 
9) archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanych w Urzędzie; 
10) oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia i środków trwałych w budowie.
 


Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Mariusz Piątkowski

Data wytworzenia:
21 sty 2021

Osoba dodająca informacje

Mariusz Piątkowski

Data publikacji:
21 sty 2021, godz. 13:18

Osoba aktualizująca informacje

Mariusz Piątkowski

Data aktualizacji:
21 sty 2021, godz. 13:18