Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Burmistrza,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
9) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym, na terenie Gminy
10) zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie oraz przestrzeganie przez pracowników obowiązków pracowniczych,
12) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
13) nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjum, kontrola nadzorowanych placówek,
14) opiniowanie planów remontów i inwestycji nadzorowanych placówek,
15) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem publicznych szkół podstawowych, gimnazjum, przedszkoli oraz zapewnienie im odpowiednich warunków działania i rozwoju,
16) opiniowanie rocznych arkuszy organizacji szkół podstawowych i przedszkola,
17) opiniowanie w sprawach powierzenia i odwołania z funkcji kierowniczych w szkołach podstawowych, gimnazjum i przedszkolu,
18) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie wniosku rady pedagogicznej o odwołanie dyrektora z pełnionej funkcji,
19) przygotowanie pierwszego statutu dla nowo zakładanych szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkoli,
20) opracowanie i przedkładanie organom samorządowym projektów aktów prawnych o tworzeniu, łączeniu, podziale lub likwidacji komunalnych instytucji kultury, bibliotek oraz nadawanie im statutów,
21) wnioskowanie lub opiniowanie wniosków o nadanie nagród lub odznaczeń osobom wyróżniającym się w tworzeniu upowszechnianiu i ochronie kultury,
22) nadzorowanie instytucji kultury na terenie Gminy,
23) nadzorowanie i koordynowanie zadań jednostek kultury fizycznej,
24) przygotowanie i nadzorowanie realizacji uzgodnionych kierunków i programów współpracy,
25) inicjowanie kontaktów i różnych form współpracy,
26) organizowanie wymiany doświadczeń pomiędzy instytucjami i podmiotami gospodarczymi z Polski i z zagranicy,
27) organizowanie seminariów i spotkań dyskusyjnych,
28) obsługa związana z przyjmowaniem delegacji zagranicznych lub wyjazdem delegacji Gminy za granicę,
29) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.
Zastępca Burmistrza zapewnia w powierzonym mu zakresie rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Burmistrza oraz działalności podległych mu samodzielnych stanowisk pracy.
Zastępca Burmistrza nadzoruje i koordynuje pracę następujących referatów:
1. Referat inwestycyjno organizacyjny i rozwoju gminy (IOiRG)
1) Stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych, zarządzania projektami i programami pomocniczymi UE (symbol JP);
2) Stanowisko ds. Obsługi Biura Rady Miejskiej, kadr, wyborów i obsługi Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (symbol KOP, BRM);
3) Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu oraz archiwum, Pełnomocnik ds. niejawnych (symbol OS);
4) Stanowisko ds. organizacyjnych, oświaty, kultury, kultury fizycznej, ochrony zdrowia (symbol OU);
5) Stanowisko ds. obsługi systemów informatycznych (symbol IN),
6) Stanowisko ds. sportu, rekreacji i turystyki (symbol SR)
2. Referat do spraw obywatelskich i ewidencji ludności
1) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (symbol USC);
2) Stanowisko ds. ewidencji ludności, wojskowości, spraw obronnych, obrony cywilnej (symbol ELW);
3. Referat finansowo- księgowy (FK)
a) Zastępca Skarbnika (symbol ZSG);
b) Stanowisko ds. księgowości budżetowej (symbol KB);
c) Stanowisko ds. księgowości budżetowej (symbol KBI);
d) Stanowisko ds. kasy i innej księgowości finansowej (symbol KKF);
e) Stanowisko ds. księgowości podatkowej (symbol KP);
f) Stanowisko ds. księgowości wymiaru podatku i opłat lokalnych (symbol Pd);
5. Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należą ponadto następujące sprawy:
1) nadzór i współpraca z samorządami wsi
Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2007
Wprowadził(a): Piotr Tomaszewski Data wprowadzenia: 21-04-2005 09:50
Zaktualizował(a): Piotr Tomaszewski
Ostatnia aktualizacja: 12-05-2009 11:40