Dziennik Ustaw | Monitor Polski
Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju - trzcinsko-zdroj.pl

Organa » Zadania i kompetencje » Zastępca Burmistrza 12-05-2009 11:40

Zastępca Burmistrza

Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.
 
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1)      opracowywanie projektów zmian Regulaminu,

2)      opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy

3)      nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

4)      przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

5)      nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Burmistrza,

6)      wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych

7)      koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

8)      nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,

9)      zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym, na terenie Gminy

10)  zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie oraz przestrzeganie przez pracowników obowiązków pracowniczych,

11)  potwierdzanie wiarygodności podpisów obywateli,

12)  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,

13)  nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjum, kontrola nadzorowanych placówek,

14)  opiniowanie planów remontów i inwestycji nadzorowanych placówek,

15)  prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem publicznych szkół podstawowych, gimnazjum, przedszkoli oraz zapewnienie im odpowiednich warunków działania i rozwoju,

16)  opiniowanie rocznych arkuszy organizacji szkół podstawowych i przedszkola,

17)  opiniowanie w sprawach powierzenia i odwołania z funkcji kierowniczych w szkołach podstawowych, gimnazjum i przedszkolu,

18)  prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie wniosku rady pedagogicznej o odwołanie dyrektora z pełnionej funkcji,

19)  przygotowanie pierwszego statutu dla nowo zakładanych szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkoli,

20)  opracowanie i przedkładanie organom samorządowym projektów aktów prawnych o tworzeniu, łączeniu, podziale lub likwidacji  komunalnych instytucji kultury, bibliotek oraz nadawanie im statutów,

21)  wnioskowanie lub opiniowanie wniosków o nadanie nagród lub odznaczeń osobom wyróżniającym się w tworzeniu upowszechnianiu i ochronie kultury,

22)  nadzorowanie instytucji kultury na terenie Gminy,

23)  nadzorowanie i koordynowanie zadań jednostek kultury fizycznej,

24)  przygotowanie i nadzorowanie realizacji uzgodnionych kierunków i programów współpracy,

25)  inicjowanie kontaktów i różnych form współpracy,

26)  organizowanie wymiany doświadczeń pomiędzy instytucjami i podmiotami gospodarczymi z Polski i z zagranicy,

27)  organizowanie seminariów i spotkań dyskusyjnych,

28)  obsługa związana z przyjmowaniem delegacji zagranicznych lub wyjazdem delegacji Gminy za granicę,

29)  udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.

Zastępca Burmistrza zapewnia w powierzonym mu zakresie rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Burmistrza oraz działalności podległych mu samodzielnych stanowisk pracy.

Zastępca Burmistrza nadzoruje i koordynuje pracę następujących referatów:

1. Referat inwestycyjno organizacyjny i rozwoju gminy (IOiRG)

1)      Stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych, zarządzania projektami i programami pomocniczymi UE (symbol JP);

2)      Stanowisko ds. Obsługi Biura Rady Miejskiej, kadr, wyborów i obsługi Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (symbol KOP, BRM);

3)      Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu oraz archiwum, Pełnomocnik ds. niejawnych (symbol OS);

4)      Stanowisko ds. organizacyjnych, oświaty, kultury, kultury fizycznej, ochrony zdrowia (symbol OU);

5)      Stanowisko ds. obsługi systemów informatycznych (symbol IN),

6)      Stanowisko ds. sportu, rekreacji i turystyki (symbol SR)
 
2. Referat do spraw obywatelskich i ewidencji ludności

1)      Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (symbol USC);

2)      Stanowisko ds. ewidencji ludności, wojskowości, spraw obronnych, obrony cywilnej (symbol ELW);

3. Referat finansowo- księgowy (FK)

a)  Zastępca Skarbnika (symbol ZSG);

b)  Stanowisko ds. księgowości budżetowej (symbol KB);

c)  Stanowisko ds. księgowości budżetowej (symbol KBI);

d) Stanowisko ds. kasy i innej księgowości finansowej (symbol KKF);

e) Stanowisko ds. księgowości podatkowej (symbol KP);

f)  Stanowisko ds. księgowości wymiaru podatku i opłat lokalnych (symbol Pd);

5. Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należą ponadto następujące sprawy:

1)      nadzór i współpraca z samorządami wsi

Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2007
Wprowadził(a): Piotr Tomaszewski
Data wprowadzenia: 21-04-2005 09:50
Zaktualizował(a): Piotr Tomaszewski
Ostatnia aktualizacja: 12-05-2009 11:40