Dziennik Ustaw | Monitor Polski
Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju - trzcinsko-zdroj.pl

Organa » Zadania i kompetencje » Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu oraz archiwum, pełnomocnik ds. informacji niejawnych 12-05-2009 11:46

Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu oraz archiwum, pełnomocnik ds. informacji niejawnych

Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu, archiwum i Pełnomocnika ds. niejawnych należy:

1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

2) kierowanie obiegiem dokumentów i pism kierowanych do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

3) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, pieczęciami,

4) prowadzenie biblioteki urzędu, archiwum zakładowego, małej poligrafii (kserowanie), łącznicy telefonicznej, teleksowej, internetowej i innej.

5) ewidencjonowanie środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów biurowych,

6) techniczne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Burmistrza,

7) zabezpieczenia mienia budynków administracyjnych Urzędu,

8) wykonywanie różnych zadań wynikających z przepisów szczególnych i poleceń Burmistrza,

9) prowadzenie spraw związanych z organizacją ochrony informacji niejawnych

    a) sprawdzanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i postępowania z udostępnionymi materiałami zawierającymi informacje niejawne,

    b) zachowanie środków informacji niejawnych i bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych,

    c) prowadzenie kancelarii tajnej,

    d) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,

    e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

10) prowadzenie akcji kurierskiej,

11) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.

12) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2007
Wprowadził(a): Piotr Tomaszewski
Data wprowadzenia: 20-04-2005 13:19
Zaktualizował(a): Piotr Tomaszewski
Ostatnia aktualizacja: 12-05-2009 11:46