Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu oraz archiwum, pełnomocnik ds. informacji niejawnych
Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu, archiwum i Pełnomocnika ds. niejawnych należy:
1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
2) kierowanie obiegiem dokumentów i pism kierowanych do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
3) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, pieczęciami,
4) prowadzenie biblioteki urzędu, archiwum zakładowego, małej poligrafii (kserowanie), łącznicy telefonicznej, teleksowej, internetowej i innej.
5) ewidencjonowanie środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów biurowych,
6) techniczne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Burmistrza,
7) zabezpieczenia mienia budynków administracyjnych Urzędu,
8) wykonywanie różnych zadań wynikających z przepisów szczególnych i poleceń Burmistrza,
9) prowadzenie spraw związanych z organizacją ochrony informacji niejawnych
a) sprawdzanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i postępowania z udostępnionymi materiałami zawierającymi informacje niejawne,
b) zachowanie środków informacji niejawnych i bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych,
c) prowadzenie kancelarii tajnej,
d) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
10) prowadzenie akcji kurierskiej,
11) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.
12) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.
Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2007
Wprowadził(a): Piotr Tomaszewski Data wprowadzenia: 20-04-2005 13:19
Zaktualizował(a): Piotr Tomaszewski
Ostatnia aktualizacja: 12-05-2009 11:46