Stanowisko ds. ewidencji ludności i gospodarki mieszkaniowej

Zakres zadań stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i gospodarki mieszkaniowej:

A. W zakresie zakresu ewidencji ludności należy:

1. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o:

a) zgromadzeniach,

b) zbiórkach publicznych,

c) powszechnym spisie ludności,

d) ewidencji ludności.

2. Prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności na terenie Gminy.
3. Wprowadzanie do ewidencji bieżących zmian osobowych i adresowych mieszkańców Gminy.
4. Współpraca z organami Policji, WKU i Sądu w zakresie spraw ewidencji.
5. Sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie ewidencji kontroli ruchu ludności.
6. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego.

B. W zakresie postępowań cywilnych i karnych należy:

7. Ustanowienia pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie.
8. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych.

C. W zakresie spraw związanych z gospodarką mieszkaniową należy:

9. Prowadzenie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy.
10. Opracowywanie kalkulacji stawek czynszu dla zasobów mieszkaniowych gminy i dla lokali użytkowych.
11. Gospodarowanie lokalami użytkowymi.
12. Wykonywanie czynności mających na celu zarządzanie, w imieniu Burmistrza, zasobami mieszkaniowymi gminy, udział w pracach wspólnoty mieszkaniowej, której gmina jest członkiem i przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla pracy wspólnot.
13. Organizowanie i nadzorowanie bieżących prac remontowych mieszkaniowego zasobu gminy.
14. Zarząd nad komunalnymi zasobami mieszkalnymi i lokalami użytkowymi.
15. Rejestracja i przyjmowanie wniosków o przydział mieszkań,
16. Sporządzanie projektów umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, dzierżawy terenu,
17. wydawanie zaświadczeń w sprawach mieszkaniowych, nadzorowanie i egzekwowanie przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania w należytym stanie technicznym budynków,
18. Opracowywanie kalkulacji stawek czynszu dla zasobów mieszkaniowych gminy i dla lokali użytkowych,
19. Prowadzenie sprawy z zakresu ubezpieczeń budynków mieszkalnych i użytkowych stanowiących mienie komunalne gminy, monitorowanie ubezpieczenia,
20. Prowadzenie ewidencji najemców i użytkowników oraz związanej z tym prawidłowej dokumentacji (teczki lokatorskie); uaktualnianie danych osobowych najemców i użytkowników,
21. Prowadzenie korespondencji z najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych obejmującą między innymi: informację w sprawie naliczeń czynszu i opłat, aneksy do umów itp.,
22. Prowadzenie spraw związanych z obsługą lokatorów (w tym interwencje, skargi, wnioski).
23. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego i windykacji w sprawie zaległości czynszów.
24. Wskazywanie głównego najemcy lokalu.

D. W zakresie wyborów i spisów należy:

25. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego, burmistrza gminy referendów i konsultacji społecznych.
26. Koordynowanie zadań związanych ze spisem powszechnym.