Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej, kadr, ochrony przeciwpożarowej, wyborów i obsługi GKRPA należy:
 
A W zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej oraz merytorycznej Rady

1) obsługa kancelaryjno- biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów w szczególności:

a)      sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady i jej organów oraz sporządzanie i opracowanie materiałów dokumentacyjnych w tym:
interpelacji, wniosków, wystąpień, opinii i przekazywanie ich odpowiednim organom,

b)      prowadzenie rejestru i zbioru:

• protokołów z posiedzeń Rady i jej organów,
• uchwał Rady Miejskiej,
• opinii Komisji,
• wniosków i wystąpień Komisji i Radnych,
• spotkań radnych z wyborcami

2) pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i Komisji.

3)wykonywanie zadań związanych z wyborami organów jednostek pomocniczych,

4)      prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu,

5) prowadzenie rejestru klubów radnych,

6) protokołowanie zebrań i spotkań Burmistrza i Rady Miejskiej z:

• przedstawicielami społeczności lokalnej,
• sołtysami,
• pracownikami urzędu.
  
  

7) przeprowadzanie konsultacji ze społecznością lokalną na zasadach zawartych w uchwale Rady Miejskiej w Trzcińsku – Zdroju nr X/103/04 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Trzcińsko – Zdrój.

8) praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych o:

a)         dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój z programów pomocowych UE;

b)         dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój ze środków krajowych;

c)          dofinansowanie imprez okolicznościowych odbywających się na terenie gminy, tj. „Dni Trzcińska – Zdroju” i innych.

9) przygotowanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych, w tym programów pomocowych UE.

10) prowadzenie i aktualizacja Kroniki Urzędu Miejskiego w Trzcińsku – Zdroju,

11) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.

12) wykonywanie innych zadań związanych z realizacją ustawy o

samorządzie gminnym oraz poleceń Przewodniczącego Rady, Zastępcy Burmistrza i Burmistrza.
 
B. W zakresie kadr:

1)          prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

2)          prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,

3)          prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz kadry kierowniczej jednostek podległych,

4)          prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,

5)          opracowywanie analiz i informacji o sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w tym zakresie,

6)          prowadzenie spraw związanych z aktami ostatniej woli (testamenty),

7)          prowadzenie listy obecności i książki wyjść pracowników w godzinach pracy i rejestru poleceń wyjazdów służbowych,

8)          udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.

C. W zakresie wyborów:

1)        wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego, referendów i konsultacji społecznych, wyborami ławników sądowych,

D. W zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi:

1) Obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.