Stanowisko ds.organizacyjnych, kultury, kultury fizycznej, ochrony zdrowia
Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych oświaty, kultury, kultury fizycznej, ochrony zdrowia należy:
1) obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza:
a) przygotowywanie materiałów do zarządzeń Burmistrza,
b) prowadzenie ewidencji rejestru zarządzeń Burmistrza,
c) prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych Burmistrza,
d) przygotowanie sprawozdań z pracy Burmistrza za okres między sesjami Rady Miejskiej
2) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków ludności składanych do Urzędu,
3) przygotowywanie materiałów z poszczególnych stanowisk pracy do wydania opinii przez radcę prawnego,
4) sporządzanie protokołów z zebrań zwoływanych przez Burmistrza, sporządzania i opracowania materiałów dokumentacyjnych, wniosków, wystąpień, opinii.
5) przygotowywanie materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał poza uchwałami przygotowywanymi przez poszczególne stanowiska pracy wynikające z ich przydziału czynności,
6) prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
7) organizacja zjazdów, narad i konferencji,
8) praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych o:
a) dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój z programów pomocowych UE;
b) dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój ze środków krajowych;
c) dofinansowanie imprez okolicznościowych odbywających się na terenie gminy, tj. „Dni Trzcińska – Zdroju” i innych.
9) przygotowanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych, w tym programów pomocowych UE.
10) przygotowanie w zespole zadaniowym i przedstawienie Burmistrzowi koncepcji projektów i możliwości ich realizacji, w tym źródeł ich finansowania ujętych w strategii rozwoju gminy.
11) udział w szkoleniach specjalistycznych
12) prowadzenie i aktualizacja Kroniki Urzędu Miejskiego w Trzcińsku – Zdroju.
13) kontakty z mediami, przygotowywanie wystąpień i odpowiedzi na zapytania kierowane do urzędu przez radnych
14) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.
W zakresie oświaty:
1) egzekwowanie wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie Gminy.
W zakresie kultury:
1) prowadzenie rejestru komunalnych instytucji kultury i bibliotek.
W zakresie kultury fizycznej i turystyki:
1) współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielania im pomocy w realizacji zadań,
2) analizowanie potrzeb i możliwości turystyczno-wypoczynkowych Gminy,
3) inicjowanie rozwoju turystyczno-wypoczynkowego,
4) promowanie Gminy na targach turystycznych, w katalogach, prospektach, folderach itp.,
W zakresie ochrony zdrowia:
1) współdziałanie z innymi instytucjami w zakresie zapewnienia ochrony zdrowia na terenie Gminy,
2) analizowanie potrzeb społeczeństwa w zakresie ochrony zdrowia,
3) inicjowanie tematyki zdrowego sposobu życia ,
4) współpraca z takimi instytucjami jak: PCK, SANEPID,
6) wykonywanie innych zadań związanych z realizacją ustawy o samorządzie gminnym oraz poleceń Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
7) obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza:
a) przygotowywanie materiałów do zarządzeń Burmistrza,
b) prowadzenie ewidencji rejestru zarządzeń Burmistrza,
c) prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych Burmistrza,
d) przygotowanie sprawozdań z pracy Burmistrza za okres między sesjami Rady Miejskiej
8) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków ludności składanych do Urzędu,
8) przygotowywanie materiałów z poszczególnych stanowisk pracy do wydania opinii przez radcę prawnego,
10) sporządzanie protokołów z zebrań zwoływanych przez Burmistrza, sporządzania i opracowania materiałów dokumentacyjnych, wniosków, wystąpień, opinii.
11) przygotowywanie materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał poza uchwałami przygotowywanymi przez poszczególne stanowiska pracy wynikające z ich przydziału czynności,
12) prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
13) organizacja zjazdów, narad i konferencji,
14) praca w zespole zadaniowym pracowników Urzędu Miejskiego ds. przygotowywania wniosków aplikacyjnych o:
a) dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój z programów pomocowych UE;
b) dofinansowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w gminie Trzcińsko – Zdrój ze środków krajowych;
c) dofinansowanie imprez okolicznościowych odbywających się na terenie gminy, tj. „Dni Trzcińska – Zdroju” i innych.
15) przygotowanie w zespole zadaniowym i przedstawienie Burmistrzowi koncepcji projektów i możliwości ich realizacji, w tym źródeł ich finansowania ujętych w strategii rozwoju gminy.
16) udział w szkoleniach specjalistycznych
17) prowadzenie i aktualizacja Kroniki Urzędu Miejskiego w Trzcińsku – Zdroju.
18) kontakty z mediami, przygotowywanie wystąpień i odpowiedzi na zapytania kierowane do urzędu przez radnych
19) udział w pracach Komisji powołanych przez Burmistrza.
Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2007
Wprowadził(a): Piotr Tomaszewski Data wprowadzenia: 15-04-2005 11:57
Zaktualizował(a): Piotr Tomaszewski
Ostatnia aktualizacja: 12-05-2009 12:20