Konkurs ofert
na wyłączność gastronomiczną podczas Dni Trzcińska 2009 r.

Trzcińskie Centrum Kultury
ul. Młyńska 4
74-510 Trzcińsko-Zdrój

ogłasza konkurs ofert

na wyłączność gastronomiczną podczas festynu z okazji „Dni Trzcińska 2009 ”
w dniach 30-31 maja 2009 r.

Miejsce: teren obrębu amfiteatru przy Trzcińskim Centrum Kultury

Oczekiwania wobec wykonawcy:

1.            Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie festynu w terminie: 30-31 maja 2009 r.

2.            Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.

3.            Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk.

4.            2 punkty sprzedaży piwa,

Zabezpieczyć co najmniej:

• 2 stoiska gastronomiczne oferujące min: szaszłyk, kiełbasę, frytki, hamburgery, pizze i inne,
• stoiska małej gastronomii typu: popcorn, wata cukrowa, kukurydza gotowana, lody i inne, 
• miejsca siedzące pod parasolami dla ok. 300 osób.
• wydać organizatorowi bezpłatnie min. 150 posiłków z napojami podczas imprezy, lub po  preferencyjnych cenach,
• namiot przeciwdeszczowy dla zespołu muzycznego wymiary ok. 5 x 5 m - zabawa pod Kasztanem,
• zapewnić 2 sanitariaty,

Zadeklarowana kwota płatna będzie przelewem na konto TCK w sposób następujący: na cztery tygodnie przed imprezą 40% należności, pozostałe 60 % na tydzień przed imprezą.

Minimalna kwota za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczną podczas „Dni Trzcińska 2009” wynosi 5000 zł.

Oferty należy składać do dnia 13 marca 2009 roku do godziny 11:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dni Trzcińska- wyłączność gastronomiczna” pocztą lub osobiście w biurze TCK ul. Młyńska 3, 74 - 510 Trzcińsko-Zdrój

Rozstrzygnięcie konkursu ofert i negocjacje w wypadku identycznych ofert w zakresie opłaty za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową podczas „Dni Trzcińska 2009” odbędzie się w dniu 16 marca 2009  roku o godzinie 12:00 w Trzcińśkim Centrum Kultury.

Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.

Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm podczas festynu.

Program Ramowy „Dni Trzcińska” 2009 roku

Sobota, 30 maja

• Rozpoczęcie festynu około godz. 14:00
• Lokalna twórczość artystyczna - występy szkół, przedszkoli, sekcje TCK, itd.
• Fayerwerk – country
• Jorrgus – dance
• Kuba i Maciek Mollęda – Gwiazda wieczoru

Niedziela, 31 maja

• rozpoczęcie festynu ok. godz. 14.00
• program dla dzieci – „Dzień Dziecka”
• lokalna twórczość
• koncert Państwowej Szkoły Muzycznej z Myśliborza
• Parodyści – Show ( artyści scen warszawskich i szczecińskich )
• Andrzej Rybiński – Gwiazda wieczoru
• MAXEL – disco polo